{"id":1100,"date":"2021-07-05T13:10:00","date_gmt":"2021-07-05T13:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.socialpilot.co\/data-retention-policy"},"modified":"2026-02-12T15:13:35","modified_gmt":"2026-02-12T09:43:35","slug":"data-retention-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.socialpilot.co\/fr\/data-retention-policy","title":{"rendered":"Politique de conservation des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Cette politique de conservation des donn\u00e9es d\u00e9finit les obligations de SocialPilot Technologies Inc. (\u201cnous\/nous\/notre\u201d) et la base sur laquelle nous conserverons, examinerons et d\u00e9truirons les donn\u00e9es que nous d\u00e9tenons ou qui sont sous notre garde ou notre contr\u00f4le.<\/p>\n<p>Cette politique s'applique \u00e0 l'ensemble de notre organisation, y compris \u00e0 nos dirigeants, employ\u00e9s, agents et sous-traitants, et d\u00e9finit les p\u00e9riodes de conservation et le moment o\u00f9 ces donn\u00e9es peuvent \u00eatre supprim\u00e9es.<\/p>\n<h2>Objectifs<\/h2>\n<p>Il est n\u00e9cessaire de conserver et de traiter certaines informations pour permettre \u00e0 notre entreprise de fonctionner. Nous pouvons stocker des donn\u00e9es aux endroits suivants :<\/p>\n<ul class=\"return_policy\">\n<li>nos propres serveurs ;<\/li>\n<li>les serveurs de tiers ;<\/li>\n<li>les comptes de courrier \u00e9lectronique potentiels ;<\/li>\n<li>les ordinateurs de bureau ;<\/li>\n<li>les appareils appartenant aux employ\u00e9s (BYOD) ;<\/li>\n<li>un stockage de secours potentiel ; et\/ou<\/li>\n<li>nos dossiers papier.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette politique s'applique aussi bien au papier qu'aux supports \u00e9lectroniques et \u00e0 toute autre m\u00e9thode utilis\u00e9e pour stocker des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. La p\u00e9riode de conservation ne commence qu'au moment de la cl\u00f4ture du dossier.<\/p>\n<p>Nous sommes li\u00e9s par diverses obligations l\u00e9gales \u00e0 cet \u00e9gard et, par cons\u00e9quent, pour nous conformer \u00e0 la loi, les informations doivent \u00eatre collect\u00e9es et utilis\u00e9es de mani\u00e8re \u00e9quitable, stock\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 et ne pas \u00eatre divulgu\u00e9es \u00e0 toute autre personne de mani\u00e8re ill\u00e9gale en ce qui concerne leurs donn\u00e9es personnelles en vertu du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (\u201cle r\u00e8glement\u201d).<\/p>\n<p>Le r\u00e8glement d\u00e9finit les \u201cdonn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u201d comme toute information concernant une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable (une personne concern\u00e9e) ; une personne physique identifiable est une personne qui peut \u00eatre identifi\u00e9e, directement ou indirectement, notamment par r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un identifiant tel qu'un nom, un num\u00e9ro d'identification, des donn\u00e9es de localisation, un identifiant en ligne, ou \u00e0 un ou plusieurs \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques propres \u00e0 l'identit\u00e9 physique, physiologique, g\u00e9n\u00e9tique, psychique, \u00e9conomique, culturelle ou sociale de cette personne physique.<\/p>\n<p>Cette politique d\u00e9finit les proc\u00e9dures \u00e0 suivre lors du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et la mani\u00e8re dont nous nous effor\u00e7ons de respecter le r\u00e8glement dans la mesure du possible. En r\u00e9sum\u00e9, le r\u00e8glement stipule que toutes les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel doivent \u00eatre.. :<\/p>\n<ul class=\"socialpilot_gdpr\">\n<li>a) trait\u00e9es de mani\u00e8re licite, loyale et transparente par rapport \u00e0 la personne concern\u00e9e ;<\/li>\n<li>b) collect\u00e9s pour des finalit\u00e9s d\u00e9termin\u00e9es, explicites et l\u00e9gitimes et ne pas \u00eatre trait\u00e9s ult\u00e9rieurement de mani\u00e8re incompatible avec ces finalit\u00e9s ; le traitement ult\u00e9rieur \u00e0 des fins d'archivage dans l'int\u00e9r\u00eat public, \u00e0 des fins de recherche scientifique ou historique ou \u00e0 des fins statistiques n'est pas consid\u00e9r\u00e9 comme incompatible avec les finalit\u00e9s initiales ;<\/li>\n<li>c) ad\u00e9quates, pertinentes et limit\u00e9es \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es ;<\/li>\n<li>d) exactes et, si n\u00e9cessaire, mises \u00e0 jour ; toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel inexactes, au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es, soient effac\u00e9es ou rectifi\u00e9es sans d\u00e9lai ;<\/li>\n<li>e) conserv\u00e9es sous une forme permettant l'identification des personnes concern\u00e9es pendant une dur\u00e9e n'exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es ; les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre conserv\u00e9es pendant une dur\u00e9e plus longue dans la mesure o\u00f9 elles sont trait\u00e9es uniquement \u00e0 des fins d'archivage dans l'int\u00e9r\u00eat public, \u00e0 des fins de recherche scientifique ou historique ou \u00e0 des fins statistiques, sous r\u00e9serve de la mise en \u0153uvre des mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es requises par le r\u00e8glement afin de sauvegarder les droits et libert\u00e9s de la personne concern\u00e9e ;<\/li>\n<li>f) trait\u00e9es d'une mani\u00e8re qui garantisse une s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9e des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, y compris la protection contre le traitement non autoris\u00e9 ou illicite et contre la perte, la destruction ou l'endommagement accidentels, au moyen de mesures techniques ou organisationnelles appropri\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les quatri\u00e8me et cinqui\u00e8me principes de protection des donn\u00e9es exigent que les donn\u00e9es ne soient pas conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es et qu'elles soient effac\u00e9es lorsqu'elles ne sont plus n\u00e9cessaires, et que les donn\u00e9es soient ad\u00e9quates, pertinentes et limit\u00e9es au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es.<\/p>\n<p>Dans cette optique, cette politique doit \u00eatre lue conjointement avec nos autres politiques pertinentes, telles que notre politique de protection des donn\u00e9es et notre politique de s\u00e9curit\u00e9 informatique.<\/p>\n<h2>S\u00e9curit\u00e9 et stockage<\/h2>\n<p>Toutes les donn\u00e9es et tous les dossiers sont conserv\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 afin d'\u00e9viter tout abus ou perte. Nous traiterons toutes les donn\u00e9es personnelles que nous d\u00e9tenons conform\u00e9ment \u00e0 notre politique de s\u00e9curit\u00e9 informatique.<\/p>\n<p>Nous mettrons en place des proc\u00e9dures et des technologies pour maintenir la s\u00e9curit\u00e9 de toutes les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, du point de collecte au point de destruction. Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne seront transf\u00e9r\u00e9es \u00e0 un sous-traitant que si celui-ci s'engage \u00e0 respecter ces proc\u00e9dures et politiques, ou si des mesures ad\u00e9quates sont en place.<\/p>\n<p>Nous assurons la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es en prot\u00e9geant la confidentialit\u00e9, l'int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, d\u00e9finies comme suit :<\/p>\n<ul class=\"socialpilot_gdpr\">\n<li>a) <strong>Confidentialit\u00e9<\/strong> signifie que seules les personnes autoris\u00e9es \u00e0 utiliser les donn\u00e9es peuvent y acc\u00e9der.<\/li>\n<li>b) <strong>Int\u00e9grit\u00e9<\/strong> signifie que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel doivent \u00eatre exactes et adapt\u00e9es \u00e0 la finalit\u00e9 pour laquelle elles sont trait\u00e9es.<\/li>\n<li>c) <strong>Disponibilit\u00e9<\/strong> signifie que les utilisateurs autoris\u00e9s doivent pouvoir acc\u00e9der aux donn\u00e9es s'ils en ont besoin \u00e0 des fins autoris\u00e9es. Les donn\u00e9es personnelles doivent donc \u00eatre stock\u00e9es sur le syst\u00e8me informatique central de SocialPilot plut\u00f4t que sur des PC individuels.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Politique de conservation<\/h2>\n<p>La conservation des donn\u00e9es est d\u00e9finie comme la conservation des donn\u00e9es pendant une p\u00e9riode sp\u00e9cifique et \u00e0 des fins de sauvegarde.<\/p>\n<p>Nous ne conserverons aucune donn\u00e9e personnelle plus longtemps que n\u00e9cessaire, mais nous reconnaissons que cela d\u00e9pendra des diff\u00e9rents types de documents et de donn\u00e9es dont nous sommes responsables. Ainsi, notre p\u00e9riode g\u00e9n\u00e9rale de conservation des donn\u00e9es sera de 3 mois pour les messages sur les m\u00e9dias sociaux et d'une dur\u00e9e de vie pour le nom et l'adresse \u00e9lectronique.<\/p>\n<p>De temps \u00e0 autre, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de conserver ou d'acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel historiques dans certaines circonstances, par exemple si nous avons convenu contractuellement de le faire ou si nous sommes impliqu\u00e9s dans des \u00e9v\u00e9nements impr\u00e9vus tels qu'un litige ou la reprise d'une activit\u00e9 apr\u00e8s un sinistre.<\/p>\n<h2>Destruction et \u00e9limination<\/h2>\n<p>\u00c0 l'expiration de nos p\u00e9riodes de conservation, nous supprimons les documents confidentiels ou sensibles class\u00e9s comme n\u00e9cessitant une protection \u00e9lev\u00e9e et tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9e, et nous supprimons ou rendons anonymes les documents moins importants.<\/p>\n<p>Notre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es - Jimit Bagadiya - est responsable du processus continu d'identification des dossiers ayant atteint la p\u00e9riode de conservation requise et de la supervision de leur destruction. La destruction des documents confidentiels, financiers et relatifs au personnel doit se faire en toute s\u00e9curit\u00e9 par voie \u00e9lectronique ou par d\u00e9chiquetage si possible. Les documents non confidentiels peuvent \u00eatre d\u00e9truits par recyclage.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction This data retention policy sets out the obligations of SocialPilot Technologies Inc. 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