Elaborar una estrategia eficaz en las redes sociales requiere un ajuste meticuloso para garantizar que los contenidos se publiquen con éxito.
Echemos un vistazo a la publicación de una sola entrada.
Todo el equipo de marketing tiene que reunirse para decidir las prioridades que deben promocionarse en las redes sociales. Una vez hecho esto, hay que proponer una idea innovadora.
Después, tienes que hablarlo con tu redactor e idear dos frases ingeniosas para el pie de foto. También deberás coordinarte con el diseñador gráfico para diseñar creatividades perfectas para el post.
Después de muchos bucles de retroalimentación y reelaboración, debe confiar en un Community Manager/Marketing en redes sociales para compartir la publicación en el momento adecuado. El trabajo no termina solo con pulsar el botón de compartir.
También hay que delegar la tarea de responder a los comentarios si se recibe alguno. Y si la comunicación falla en algún punto, tu post no podrá salir en directo en el momento adecuado.
Sin embargo, puedes escapar del apocalipsis utilizando herramientas de colaboración en redes sociales. Tu equipo puede aprovecharlas para elaborar estrategias, generar ideas de contenidos, crear un calendario de redes sociales, asignar tareas, aprobar contenidos, compartir archivos, hacer un seguimiento de los análisis y mucho más.
Resumen de las principales herramientas de colaboración en redes sociales
Para facilitarle la elección, hemos seleccionado las principales opciones y comparado sus funciones más destacadas, para que pueda encontrar rápidamente la que mejor se adapte a la planificación de contenidos, la gestión de flujos de trabajo y la comunicación fluida entre equipos.
 SocialPilot |
 Planable |
 Asana |
 Productivo |
 Figma |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Precios | Comienza en $30 | Comienza en $39 | A partir de $10.99 | Comienza en $11 | Comienza en $15 |
| Lo mejor para | Agencias y PYME | Empresas medianas, agencias | Grandes equipos y empresas | Agencias y empresas de servicios | Equipos creativos y diseñadores |
| Facilidad de uso |  Fácil de usar |
Visual y sencillo |
Necesita configuración | Intuitivo |
Interfaz moderna |
| Ayuda | Correo electrónico y chat | Correo electrónico y chat | Correo electrónico y Centro de ayuda | Correo electrónico, chat, documentos | Comunidad y Centro de ayuda |
| Planificación de contenidos | |||||
| Calendario de contenidos unificado | |
|
|
|
Kanban y tableros de diseño |
| Proyecto de programación | |
|
Kanban y tableros de diseño | |
 |
| Calendario visual | |
|
|
|
|
| Contenido Colaboración | |||||
| Edición en tiempo real | |
|
|
|
|
| Comentarios | |
|
|
|
|
| Asignación de tareas | |
|
|
|
Etiquetado limitado de tareas |
| Carga de archivos multimedia | |
|
Integración de necesidades | |
|
| Creación de contenidos | |||||
| Publicar borradores | |
|
|
|
|
| Plantillas y maquetas | |
|
|
|
|
| Diseño visual | |
|
|
|
|
| Colaboración en equipo | |||||
| Soporte multiusuario | |
|
|
|
|
| Permisos basados en funciones | |
|
Limitado | |
|
| Gestión de clientes | |
|
|
|
|
| Flujos de aprobación | |
|
Configuración personalizada necesaria | Básico | Homologaciones en línea |
| Análisis e informes | |||||
| Métricas de compromiso | |
|
|
|
Estadísticas básicas de uso |
| Análisis de plataformas | |
|
|
|
Limitado |
| Integraciones | |||||
| Canva | |
|
|
|
|
| Zapier/Almacenamiento en la nube | |
|
|
|
|
| Slack/Espacio de trabajo | |
|
|
|
|
| Marca e informes personalizados | |
|
|
|
|
| Más información | Más información | Más información | Más información | ||
Cómo analizamos y seleccionamos estas herramientas:
Mediante una investigación rigurosa y una evaluación práctica, hemos elaborado esta lista de herramientas de élite. Los factores que tuvimos en cuenta para la evaluación fueron la interfaz de usuario de la herramienta, las calificaciones y reseñas de G2, el precio y la escalabilidad. También hemos evaluado las capacidades de estas herramientas en materia de automatización, generación de contenidos, visualización, análisis y colaboración. Hemos invertido recursos en la compilación de una lista de plataformas de colaboración en redes sociales para garantizar que los profesionales del marketing dispongan de los conocimientos cruciales para seleccionar las herramientas óptimas y amplificar sus negocios.
Sin más preámbulos, empecemos.
9 herramientas de colaboración en redes sociales para todas sus necesidades
Lo mejor para:
Agencias de marketing, PYME, marcas con varias sedes y profesionales
Valoración:
4.5 (G2)
Apps:
Versión web, aplicaciones para Android e iOS, extensiones web para Chrome, Firefox y Edge
Características principales:
- Incorporación de equipos y clientes
- Funciones y acceso basado en permisos
- Aprobación de clientes sobre la marcha
- Colaboración en los borradores
- Comentarios y opiniones
- Etiquetado de contenidos
- Acceso a la biblioteca para todos los equipos
- Informes compartibles
- Acceso selectivo de los miembros del equipo a las funciones
Pros
- La posibilidad de incorporar un número ilimitado de clientes al espacio de trabajo de SocialPilot permite a los equipos y agencias colaborar de forma eficaz.
- SocialPilot permite a los usuarios conectar varias cuentas de redes sociales, lo que centraliza la gestión de varias cuentas de clientes en un único espacio.
- El administrador de la cuenta en SocialPilot puede configurar permisos restringidos para que los miembros relevantes puedan comprobar los borradores antes de programarlos.
Marisol S.
Nuestra agencia de marketing lo utiliza a diario porque nos resulta fácil de implementar en cada miembro del personal. Como equipo, podemos ayudarnos unos a otros viendo todos los posts con la facilidad de integrar varias plataformas, lo que facilita su uso a todos nuestros clientes.
Contras
- Los perfiles requieren ocasionalmente una reconexión, lo cual, aunque no es exclusivo de SocialPilot, se señala como un inconveniente periódico.
- SocialPilot no dispone de calendarios separados para diferentes usuarios o marcas, aunque dispone de filtros para ver el contenido en función de creadores de post, plataformas, etiquetas, etc.
Usuario verificado en Marketing y Publicidad
Sinceramente, no hay mucho que me disguste....de vez en cuando hay que volver a conectar los perfiles. Pero, ¿quizá eso ocurre en todas las plataformas?
Nuestra experiencia:
SocialPilot es una herramienta de colaboración en redes sociales que ayuda a los equipos a gestionar varias cuentas sociales. Los usuarios pueden invitar a los miembros de su equipo y asignarles funciones en función de su ámbito de trabajo. Esto facilita un flujo de trabajo más sencillo y directo.
Funciones y permisos:
Las funciones de administrador, gestor, creador de contenidos y cliente pueden acceder a las cuentas de redes sociales conectadas de forma selectiva. El acceso también puede basarse en plataformas sociales y funcionalidades de SocialPilot.
Esto ayuda a dividir el trabajo manteniendo la privacidad de los contenidos y otros datos de un cliente frente a los de otros.
Flujo de trabajo del cliente:
Un hecho destacable es que la plataforma permite a los usuarios incorporar clientes e incluirlos en el flujo de trabajo de colaboración en SocialPilot. Por defecto, los clientes pueden ver las publicaciones, aprobarlas o enviarlas a los creadores de contenidos para que las editen y añadir comentarios a dichos borradores.
Aprobación de contenidos:
El flujo de trabajo de aprobación de contenidos es una parte importante de las funciones de colaboración de SocialPilot. Las publicaciones creadas por los creadores de contenido dentro del espacio de trabajo necesitan la aprobación de los miembros autorizados del equipo para ser programadas y publicadas.
Sin embargo, los usuarios pueden habilitar la aprobación obligatoria del cliente para determinadas cuentas con el fin de solicitar también su revisión. Así, todas las publicaciones creadas para estas cuentas deben ser aprobadas por los clientes correspondientes. La función de aprobación sobre la marcha facilita este proceso, ya que permite a los clientes revisar cualquier publicación sin mayores complicaciones.
Colaboración en la creación de contenidos:
La creación de publicaciones también es una tarea colaborativa dentro de la plataforma, ya que varios miembros del equipo pueden contribuir a crear y perfeccionar un borrador para convertirlo en una publicación completa. Dado que los miembros tienen acceso a las cuentas correspondientes, cada uno puede editar las publicaciones que ha creado su compañero.
Todos los miembros del equipo pueden comunicarse durante el proceso de creación de una entrada en la sección dedicada a los comentarios. Este espacio también permite ver el historial de acciones, como el creador de un post y las personas que lo han editado. Cualquier edición necesaria puede sugerirse con estos comentarios de los posts redactados.
Informes compartibles y compromiso:
En análisis del rendimiento proporcionadas por SocialPilot pueden ser vistas y seguidas por todos los miembros del equipo que tengan acceso a la función de análisis. Puede seleccionar un periodo de tiempo para ver los análisis y convertirlos en un informe. Estos informes pueden compartirse como enlaces o PDF descargables con las partes interesadas pertinentes.
Del mismo modo, con los permisos pertinentes, los equipos de redes sociales pueden colaborar para gestionar el compromiso con la bandeja de entrada de SocialPilot. Los usuarios pueden supervisar los mensajes entrantes, los comentarios y las reseñas de la audiencia de todas las cuentas conectadas dentro del espacio de trabajo.
Precios de SocialPilot
SocialPilot ofrece una prueba gratuita de 14 días y acceso a todas las funciones premium (sin necesidad de tarjeta de crédito y con posibilidad de cancelación en cualquier momento). Elija un plan que se adapte a sus necesidades.
| Ultimate | Premium | Standard | Essentials |
$170.00/mes$200
Facturación anual (Ahorre 15%)
|
$85.00/mes$100
Facturación anual (Ahorre 15%)
|
$42.50/mes$50
Facturación anual (Ahorre 15%)
|
$25.50/mes$30
Facturación anual (Ahorre 15%)
|
|
Optimice su marketing en LinkedIn
|
|||
Veredicto final:
SocialPilot es una opción asequible y fácil de usar para que los equipos colaboren en las redes sociales. Ofrece funciones para que varios usuarios puedan colaborar, asignarse tareas, comunicarse, intercambiar opiniones y solicitar la revisión y aprobación de las personas pertinentes. La plataforma incluye funciones de colaboración para múltiples aspectos, como la gestión de contenidos, la supervisión del rendimiento y el compromiso.
Lo mejor para:
Medianas y grandes empresas, organismos y empresas
Valoración:
4.5 / 5 (G2)
Apps:
Versión web y aplicaciones para Android e iOS
Características principales:
- Creación de canales
- Reuniones de audio y vídeo
- Lienzo
- Listas
- Marcadores
- Intercambio de archivos
- Automatización de tareas
- Alertas y recordatorios
- Integración de aplicaciones
Pros
- La función de videoconferencia es eficaz para el trabajo en equipo.
- Slack ayuda a las grandes organizaciones al contener toda la comunicación interna en una sola plataforma.
Vasyl T.
Ha sido una plataforma de videoconferencia fantástica con un diseño muy sencillo y fácil de usar, perfecta para trabajar en equipo cuando se está lejos, Slack nos permite organizar videoconferencias desde cualquier lugar y tiene una conexión muy rápida con un audio cristalino.
Contras
- La notificación no siempre funciona como los usuarios la configuran.
- El proceso de compartir archivos no es muy cómodo.
Tim K.
La configuración de las notificaciones parece rota o demasiado complicada. Intento configurarlo en mi teléfono para que me notifique cuando hay mensajes, pero por alguna razón no parece funcionar como yo quiero. También soy una persona bastante técnica.
Nuestra experiencia:
En Slack no es necesariamente una herramienta de gestión de redes sociales, sino que funciona increíblemente bien como herramienta de colaboración. Se puede utilizar para todas las necesidades de tu proyecto, como añadir a tu equipo de redes sociales, crear diferentes canales para compartir archivos, asignar tareas y colaborar.
El conjunto de herramientas que ofrece la plataforma agiliza enormemente el trabajo en equipo. A través de Canales y Slack Connect, los usuarios pueden crear espacios de trabajo exclusivos dedicados a equipos y organizaciones para centralizar toda su comunicación. También se pueden enviar mensajes de grupo o personales y realizar llamadas, ya sean de audio o de vídeo, lo que se conoce como Huddles.
Canvas y las listas de tareas permiten a los usuarios organizar los detalles de los proyectos y los elementos de acción, creando un entorno de documentación colaborativo en el que los equipos pueden gestionar las tareas fácilmente. La automatización de flujos de trabajo permite automatizar tareas rutinarias con solo arrastrar y soltar, mientras que las amplias integraciones con más de 2.600 aplicaciones incorporan diversas herramientas a la interfaz de Slack.
La función de búsqueda, aunque útil, puede parecer complicada para personas sin formación técnica. Además, los usuarios de planes gratuitos pueden encontrar restrictivas las limitaciones del historial de búsqueda.
Precios
Slack tiene cuatro planes de precios, el primero de ellos gratuito con sólo 90 días de historial de mensajes. Los dos planes siguientes son Pro y Business+, que cuestan $4,38 y $15, con integraciones e historial de mensajes ilimitados. El último plan, Enterprise Grid, tiene precios personalizados.
Veredicto final:
Slack es una herramienta de colaboración dinámica y versátil, especial para equipos que buscan una comunicación integrada, organizada y eficiente. Reúne la comunicación interna y externa para facilitar que las marcas trabajen juntas sin problemas.
Lo mejor para:
Agencias, consultorías y empresas de servicios que gestionan múltiples clientes y proyectos.
Valoración:
4.6 / 5 (G2)
Apps:
Web, iOS, Android
Integraciones:
Slack, Google Calendar, Outlook, etc.
Sobre Productive:
Productivo es una plataforma integral de gestión de agencias que ofrece colaboración, supervisión de proyectos, seguimiento del tiempo y administración financiera en un solo sistema. La herramienta está diseñada para que las empresas orientadas al cliente, como las agencias de marketing social, agilicen las operaciones, aumenten la visibilidad y alineen los proyectos con los objetivos de rentabilidad. Ofrece tanto gestión de proyectos como información empresarial, lo que la hace ideal para la planificación de campañas y la elaboración de informes para los clientes.
Características principales:
- Colaboración en proyectos y tareas: Ofrece un eje central para planificar, delegar y seguir el progreso de las tareas.
- Control del tiempo y facturación: Esta herramienta ofrece funciones integradas para registrar las horas, vincularlas a los presupuestos y garantizar una facturación precisa.
- Planificación de recursos y carga de trabajo: Productive le ayuda a equilibrar la carga de trabajo de su equipo para que nadie esté sobrecargado o infrautilizado.
- Flujos de trabajo y plantillas personalizados: Puede establecer flujos de trabajo y plantillas repetibles para que los proyectos sean coherentes y funcionen sin problemas.
- Presupuestación y seguimiento de la rentabilidad: Esta función ayuda a realizar un seguimiento de los presupuestos, gastos y rentabilidad de los proyectos en tiempo real, lo que le permite controlar sus cifras.
- Portal del cliente: En esta plataforma, puede compartir actualizaciones de proyectos, entregables y avances directamente con los clientes en un espacio transparente.
- Integraciones: Se puede conectar con Slack, Google Calendar, Outlook y más, lo que facilita mantener todo sincronizado.
Puntos fuertes
- Plataforma todo en uno: Reúne en una sola herramienta la colaboración, la gestión de recursos y el seguimiento financiero.
- Perspectivas de rentabilidad: Una visión en tiempo real de presupuestos y márgenes permite a las agencias tomar decisiones basadas en datos.
- Transparencia del cliente: El portal fomenta unas relaciones más sólidas con los clientes al compartir la visibilidad de los proyectos.
- Escalabilidad: Esta herramienta es adecuada tanto para equipos medianos como para grandes consultorías que gestionan múltiples cuentas.
Marc S.
Lo más útil para nosotros como agencia es la visibilidad que tenemos de todo lo que ocurre en la empresa. Desde el presupuesto inicial hasta la facturación, pasando por la vida de un proyecto, la estrecha integración de los datos pertinentes hace que los errores sean mucho menos probables. Poder ver todos nuestros recursos y utilización (¿he mencionado que se puede obtener un informe para casi cualquier cosa?) en un solo panel es realmente útil.
Aspectos a mejorar
- Sin programación de redes sociales: La herramienta no está diseñada para la publicación o la gestión directa de contenidos.
- Complejidad para equipos pequeños: La amplia gama de funciones puede resultar abrumadora para los equipos más pequeños o menos técnicos.
- Esfuerzo de incorporación: Para los nuevos usuarios, puede requerir tiempo adaptarse a la profundidad y funcionalidad de la plataforma.
Usuario verificado en Redacción y Edición
No era lo bastante sofisticado. Faltaban algunas funciones o estaban a medio hacer.
¿Cuál es la característica más destacada de Productive?
El seguimiento de la rentabilidad y la visibilidad del presupuesto en tiempo real de Productive la diferencian de otras herramientas de colaboración. Las agencias y las marcas pueden vincular directamente el tiempo y los recursos a los resultados financieros, lo que garantiza que los proyectos sigan siendo rentables al tiempo que se mantienen las campañas de los clientes.
Precios:
Productive ofrece cuatro niveles:
- Imprescindible a $9/usuario/mes
- Profesional a $24/usuario/mes
- Ultimate a $32/usuario/mes
- El plan Enterprise ofrece precios personalizados
Hay disponible una prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.
Lo mejor para:
Profesionales, grandes empresas, medianas empresas y pequeñas empresas
Valoración:
4.6 / 5 (G2)
Apps:
Versión web y aplicaciones para Android e iOS
Características principales:
- Gmail
- Almacenamiento en Google Drive
- Calendario
- Google Meet
- Docs
- Hojas
- Diapositivas
- Chat
- Formularios
- Géminis
Pros
- La plataforma permite una comunicación eficaz y fluida dentro de un equipo.
- Empezar a utilizar el espacio de trabajo de Google es un proceso sencillo con la ayuda de los recursos de incorporación.
Justine A.
Comunicación fluida: Gracias a las alertas de Google Chat, Meet y Calendar, es fácil mantenerse en contacto. Se puede participar en una sesión de vídeo directamente desde un correo electrónico o una actividad programada, obteniendo así medios cómodos para realizar conversaciones rápidas y proporcionar feedback.
Contras
- Puede haber una curva de aprendizaje para algunas funciones.
- El servicio de atención al cliente no es eficaz, lo que provoca el descontento de los usuarios.
Alexander C P.
Parece que el servicio de atención al cliente de Google Workspace está en declive.
Nuestra experiencia:
Espacio de trabajo de Google es una herramienta de productividad y colaboración que la mayoría de las empresas utilizan en todo el mundo. Puedes almacenar archivos, documentos e imágenes en ella. También puede utilizar Google Drive para cargar directamente archivos multimedia en SocialPilot y crear borradores de publicaciones sin problemas.
Google Workspace es una conocida plataforma que alberga una serie de funciones que ayudan a las organizaciones, independientemente de su tamaño, a funcionar sin problemas. Gmail y Google Chat forman el núcleo de la comunicación: Gmail permite conversaciones por correo electrónico y Google Chat ofrece mensajería en tiempo real. Google Meet facilita las reuniones de equipo con videoconferencia, pantalla compartida y opciones de grabación, especialmente útiles para equipos remotos o que trabajan de forma asíncrona.
Integrado con Google Calendar, los usuarios de Workspace pueden programar reuniones, Google Docs, Sheets y Slides permiten a varios miembros del equipo editar archivos simultáneamente y realizar actualizaciones en tiempo real. Google Docs, Sheets y Slides permiten a varios miembros del equipo editar archivos simultáneamente y realizar actualizaciones en tiempo real.
Gemini, el asistente de inteligencia artificial de la suite, está integrado en Workspace para ofrecer asistencia en las tareas.
Sin embargo, Google Workspace puede abrumar a los usuarios con notificaciones en lugar de mantener informados a los miembros del equipo. Además, algunas funciones avanzadas, como la integración de llamadas de Meet en Docs y las funcionalidades de Gemini, están restringidas a los planes de pago, lo que puede limitar la utilidad para equipos pequeños con presupuestos ajustados.
Precios
Google Workspace tiene cuatro planes, a partir de $6 por usuario con 30 GB de almacenamiento. Los dos planes siguientes cuestan $12 y $18 al mes por usuario. Ofrecen 2 TB y 5 TB de almacenamiento, respectivamente. El último es un plan personalizado para empresas.
Veredicto final:
El ecosistema estrechamente integrado de Google Workspace proporciona una experiencia versátil y colaborativa para los equipos, aunque puede haber una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios que se adapten a su gestión de notificaciones y funciones premium.
Lo mejor para:
Particulares, equipos de marketing en redes sociales y empresas
Valoración:
4.5 / 5 (G2)
Apps:
Versión web y aplicaciones para Android e iOS
Características principales:
- Almacenamiento de archivos en distintos dispositivos
- Intercambio de archivos
- Almacenamiento seguro
- Flujo de trabajo sincronizado en tiempo real
- Review y aprobación
- Historial de versiones
- Copia de seguridad automática
- Acceso restringido
- Edición de imágenes, vídeos y PDF
Pros
- Dropbox facilita a los usuarios el acceso a todos sus activos proporcionándoles un espacio de almacenamiento centralizado y seguro.
- Se puede acceder a la plataforma desde múltiples dispositivos, lo que resulta muy cómodo para que los usuarios realicen cargas y editen archivos sobre la marcha.
Kyle B.
Me ENCANTA lo fácil que es utilizar Dropbox en todos mis dispositivos. También me gusta lo fácil que es compartir documentos y archivos multimedia con otras personas, especialmente cuando colaboro en equipo.
Contras
- El sistema de precios requiere un pago separado por cada usuario que añadas a tu equipo en la plataforma, lo que resulta poco asequible para equipos grandes.
- El proceso de compartir archivos no es intuitivo y ágil como otras aplicaciones de almacenamiento en la nube.
Thor J.
Mi experiencia me dice que MS OneDrive está ahora a la par con Dropbox y seguro que es más fácil de gestionar y mantener en ordenadores Windows. Nunca uso Dropbox para compartir archivos porque es mucho más complicado que Google Docs. También encuentro que Dropbox crea periódicamente molestas carpetas de Error de Sincronización sin razón aparente. Hay que borrarlas manualmente.
Nuestra experiencia:
Dropbox es una herramienta de colaboración social que te permite compartir archivos de gran tamaño con cualquier persona y en cualquier lugar. No es necesario enviar varios correos electrónicos para ello ni seguir llamando a alguien. Para compartir documentos, DocSend ofrece salas de datos virtuales y enlaces seguros y rastreables, que ayudan a los profesionales a compartir documentos confidenciales con facilidad, y los equipos que deseen una funcionalidad similar con una configuración diferente pueden explorar Alternativas a DocSend.
Puedes usarlo para compartir una plétora de archivos, como imágenes para Instagram, hojas de cálculo de estrategias, vídeos, presentaciones y mucho más. Además, Dropbox Sign ofrece una solución de firma electrónica integrada, lo que agiliza el proceso de firma y ahorra horas en la gestión de documentos.
Pero ha evolucionado más allá del mero almacenamiento para apoyar la colaboración dinámica en equipo.
Replay está equipado para la creación de vídeo, lo que permite a los usuarios cargar, revisar y aprobar contenido de vídeo directamente en Dropbox. Obtendrás flujos de trabajo de comentarios sin complicaciones, especialmente útiles para los equipos de marketing y medios de comunicación.
Sin embargo, los puntos fuertes de Dropbox pueden parecer fragmentados en diferentes subherramientas como DocSend y Dash, lo que puede causar confusión.
Precios
Dropbox ofrece tres planes de precios concretos, el primero de los cuales es Essentials por $19,99 al mes para un único usuario que proporciona 3 TB de almacenamiento. Para equipos pequeños, el plan Business cuesta $18 por usuario al mes y permite 9 TB de almacenamiento. El último plan, Business Plus, está pensado para grandes organizaciones y comienza en $30 al mes por cada usuario con 15 TB.
Veredicto final:
Dropbox sigue siendo una herramienta valiosa para flujos de trabajo ricos en medios y centrados en documentos, con sólidos controles de seguridad y uso compartido. Sin embargo, esta herramienta puede resultar difícil de mantener para equipos grandes y en crecimiento.
Lo mejor para:
Equipos remotos, gestores de proyectos y empresas en crecimiento
Valoración:
4,7 en G2 y 9,8 en Spotsaas
Apps:
Web, Windows, macOS, Android e iOS
Características principales:
- Cuadros de mando personalizables para el seguimiento y análisis de proyectos
- Colaboración documental en tiempo real con ClickUp Docs
- Automatización de tareas, recordatorios y flujos de trabajo recurrentes
- Chat integrado, pizarras y seguimiento de objetivos
- Control del tiempo y gestión de la carga de trabajo
- Más de 1.000 integraciones con herramientas como Slack, Google Drive y Zoom
Puntos fuertes
- Plataforma centralizada que combina tareas, documentos y chat en un único espacio de trabajo.
- Vistas altamente personalizables: formatos de lista, tablero, Gantt y calendario.
- Escalable para equipos de todos los tamaños, desde autónomos a empresas.
Carla F.
Lo que más me gusta de ClickUp es su flexibilidad. Puede adaptar el espacio de trabajo exactamente al formato de cada proyecto, creando listas, tableros, líneas de tiempo y automatizaciones que realmente facilitan el trabajo diario. La posibilidad de integrar documentos, listas de comprobación y cuadros de mando en un mismo lugar es una gran ventaja, ya que hace que el flujo de trabajo sea mucho más organizado y visual.
Aspectos a mejorar
- Puede resultar abrumador para los nuevos usuarios debido a sus profundas opciones de personalización.
- Retraso ocasional del rendimiento al manejar grandes conjuntos de datos.
- Algunas funciones avanzadas de automatización requieren planes de nivel superior.
Evgeny A.
Hicieron una completa chapuza con la reciente transición en abril de 2025 para usuarios limitados. Una “función muy solicitada” por la empresa acabó costándome 3 veces más dinero sin ningún beneficio nuevo. No hay planes de legado o asientos. Terminé 30 min con el soporte que ni siquiera podían reembolsar correctamente. Simplemente mala experiencia. ¿Quizás es hora de volver a Asana?
Nuestra experiencia:
ClickUp que aparece en Spotsaas, ofrece una auténtica experiencia de “centro de trabajo” para los equipos modernos. Su punto fuerte es la versatilidad: cada departamento, desde el de marketing hasta el de diseño de productos, puede adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades. La posibilidad de crear tareas, colaborar en documentos y comunicarse por chat dentro de una misma interfaz reduce significativamente la fatiga de cambiar de herramienta.
Los paneles visuales facilitan el seguimiento del progreso, mientras que la automatización ayuda a reducir las actualizaciones manuales. El ecosistema de integración de ClickUp es especialmente potente, ya que permite una sincronización perfecta con Slack, Zoom y Google Calendar. La jerarquía de la plataforma (espacios, carpetas, listas) requiere un poco de aprendizaje, pero merece la pena una vez dominada.
Para los equipos creativos, la función integrada de pizarras fomenta la lluvia de ideas y la planificación, mientras que Docs permite la coedición en tiempo real -similar a Google Docs-, pero integrada directamente en las tareas del proyecto. La aplicación móvil garantiza la continuidad del trabajo incluso fuera de la oficina.
En general, ClickUp ofrece una flexibilidad y escalabilidad inigualables, lo que la convierte en una de las plataformas de colaboración más completas del mercado.
Precios:
ClickUp ofrece tres niveles principales de precios: Ilimitado a $7/usuario/mes para un número ilimitado de cuadros de mando, integraciones y automatizaciones; Empresas a $12/usuario/mes para la automatización avanzada, el seguimiento del tiempo y la gestión de la carga de trabajo; y Empresa con precios personalizados para organizaciones que necesitan seguridad avanzada, cumplimiento de normativas y asistencia dedicada.
Veredicto final:
ClickUp es una de las mejores herramientas de colaboración todo en uno para equipos que desean centralizar sus flujos de trabajo. Desde la gestión de tareas hasta el seguimiento de objetivos y la comunicación en tiempo real, cubre todos los aspectos de la productividad en equipo. Aunque su amplio conjunto de funciones requiere una breve curva de aprendizaje, la flexibilidad, las integraciones y el precio de la plataforma la convierten en una excelente opción a largo plazo para empresas de cualquier tamaño.
Lo mejor para:
Equipos, grupos, empresas y corporaciones
Valoración:
4.7 / 5 (G2)
Apps:
Versión web, aplicaciones para Android y iPhone/iPad
Características principales:
- Red privada de equipos
- Chats de texto
- Salas de chat
- Llamadas de audio
- Registro de actividad de los usuarios
- Logotipo personalizado
- Seguridad de los datos
- Transferencia de archivos
- Compartir pantalla
- Historial del chat
Pros
- La herramienta es bastante asequible.
- El proceso de configuración es fácil y sencillo.
- Es una herramienta apta para principiantes.
Ishant P.
Brosix se puede instalar tanto en Windows como en dispositivos Android, lo que me parece extremadamente útil. El proceso de adhesión en el software brosix es muy fácil con un identificador de correo electrónico válido. la tasa mensual y características premium brosix tasa de uso de software son menos en comparación con otro software de mensajería instantánea.
Contras
- Los procesos de facturación y concesión de licencias son confusos.
- El equipo de soporte no es tan bueno según muchos usuarios y tus consultas pueden tardar mucho en resolverse.
Verificado Reviewer
No es la interfaz más moderna, a veces tiene fallos y hay limitaciones, como que el historial es específico del dispositivo, no del inicio de sesión. Así que si inicias sesión en tu portátil, tienes algunos chats, y más tarde quieres recuperarlos desde tu escritorio, no es una opción. Tampoco es tan bonito como otras opciones como Slack. No puedes pegar código preformateado, etc.
Nuestra experiencia:
Brosix es una solución de comunicación en equipo segura que te da acceso a una red de equipo privada que puedes gestionar completamente. Las redes de equipo incluyen varias funciones de colaboración que le permiten configurar una red de equipo privada para la comunicación interna. De este modo, tendrá un control total sobre quién puede unirse y a qué funciones puede acceder cada uno.
El Panel de Control Web centraliza la gestión de la red, donde los administradores pueden añadir o eliminar usuarios, ajustar permisos y supervisar la actividad en tiempo real. Esta función es especialmente beneficiosa para los equipos que necesitan una comunicación estructurada y basada en políticas.
Con los registros de actividad de los usuarios y los informes de actividad personalizados, los administradores pueden realizar un seguimiento de las interacciones de los usuarios, incluido el historial de mensajes, los detalles de inicio de sesión y el uso de las funciones. Las funciones en tiempo real, como el chat de voz y vídeo, la pantalla compartida y la pizarra, favorecen el trabajo en equipo dinámico, mientras que las funciones de transferencia de archivos y captura de pantalla garantizan un intercambio fluido de contenidos.
Los requisitos de seguridad de Brosix incluyen el cifrado de datos de extremo a extremo, lo que lo convierte en una excelente alternativa para mejorar la ciberseguridad de su equipo.
Precios
Brosix tiene tres planes de precios, el primero de los cuales es gratuito y admite un equipo de tres personas. El plan Business cuesta $5 al mes por cada usuario que añadas a tu equipo. El plan Premium cuesta $8 por cada usuario, igual que el plan anterior.
Veredicto final:
Brosix destaca por proporcionar un entorno controlado y seguro para la comunicación, pero puede no ser adecuado para equipos que necesiten una amplia gama de integraciones o herramientas de colaboración de cara al público.
Lo mejor para:
Particulares, profesionales, equipos de medios sociales
Valoración:
4.4 / 5 (G2)
Apps:
Versión web, aplicaciones para Android e iOS y extensiones web
Características principales:
- Toma de notas
- Búsqueda con IA
- Funciones de colaboración en equipo
- Recordatorios de reuniones
- Seguimiento de proyectos
- Guardar capturas de pantalla y páginas web
- Archivo organizado
- Escáner de documentos
- Calendario
Pros
- La aplicación se sincroniza con todo tipo de dispositivos.
- Evernote centraliza el seguimiento de múltiples proyectos a la vez que simplifica el proceso con simples notas.
Justin P.
La posibilidad de sincronizar perfectamente todos mis dispositivos. Puedo tomar notas en mi teléfono durante una reunión y acceder a ellas al instante en mi portátil más tarde. El sistema de etiquetado y las libretas facilitan la organización.
Contras
- Algunas de las funciones esenciales y avanzadas tienen un precio adicional para los usuarios.
- La interfaz puede parecer poco intuitiva y tosca.
Aster C.
No me gusta que tengamos que pagar por algunas funciones esenciales de Evernote, por ejemplo, los recordatorios y, las fechas de vencimiento, las notificaciones. Además, no podemos sincronizar los dispositivos, por lo que sólo podía utilizar un dispositivo, lo cual es un inconveniente.
Nuestra experiencia:
Evernote Business es una herramienta versátil de colaboración y toma de notas que constituye una de las herramientas de colaboración más perfectas para que los equipos compartan contenidos dentro del equipo. También puedes recopilar materiales, información e ideas y tenerlo todo en una única plataforma para que todo el mundo pueda verlo y leerlo.
Como documento digital, Evernote ofrece una aplicación de Notas compatible con contenido multimedia, que permite a los usuarios crear notas con texto, imágenes, enlaces y archivos. Web Clipper es útil para guardar contenido en línea y capturas de pantalla directamente en las libretas, lo que resulta ideal para la investigación o la inspiración. Además, el escaneo de documentos permite a los usuarios digitalizar documentos físicos, convirtiendo Evernote en un espacio de trabajo digital centralizado.
Para la gestión de tareas, los usuarios pueden integrar las tareas pendientes directamente en sus notas, lo que les ayuda a controlar los plazos. La integración con el Calendario se conecta con Google Calendar, lo que permite a los usuarios vincular notas a eventos, una función muy útil para preparar reuniones. Además, la búsqueda asistida por IA de Evernote simplifica la búsqueda de contenido en las libretas, incluso en documentos e imágenes escaneados.
Con esta herramienta de colaboración para redes sociales, también puedes hacer un seguimiento y gestionar todos tus diferentes proyectos de trabajo desde aquí.
Sin embargo, las herramientas de colaboración carecen de asignación y seguimiento avanzados de tareas, lo que puede limitar su atractivo para los equipos que necesitan una gestión sólida de los proyectos.
Precios
En cuanto al precio, Evernote tiene tres suscripciones distintas, empezando por Personal, que cuesta $14,99 por 150.000 notas al mes. Los planes Professional y Teams cuestan $17,99 y $24,99 respectivamente. La aplicación también tiene un plan gratuito, pero te permite utilizar funciones muy limitadas.
Veredicto final:
Para la productividad individual y el intercambio de información, Evernote es fiable y eficaz, por lo que es adecuado para equipos pequeños o para uso personal. Tiene algunas funciones muy útiles para ayudar a los equipos de medios sociales a centralizar y ocuparse de varias tareas en un solo lugar.
Lo mejor para:
Valoración:
4,4 en G2
Apps:
Versión web, aplicaciones Android e iOS
Características principales:
- Creación de imágenes guiada por instrucciones
- Salida de alta resolución (2048×2048px)
- Estilos y formatos visuales flexibles
- Comercial-Seguro y Privado
- Herramientas de edición integradas
Pros
- Productos de alta calidad con licencia comercial
- Generación ilimitada de imágenes en los planes de pago
- Múltiples estilos y relaciones de aspecto para uso social y de marketing
- Escalador integrado y herramientas de edición
- Generación de imágenes privadas (no se añaden a las bibliotecas públicas)
- Enfoque empresarial fiable, ideal para equipos
Melissa S.
Utilizo DepositPhotos para las imágenes de publicación de blogs. Me resulta mucho más fácil encontrar fotos específicas para artículos de noticias que requieren fotos, especialmente las marcadas para uso editorial exclusivamente. También me gusta encontrar fotos de archivo de lugares específicos que hacen que algunos de mis artículos sean más atractivos visualmente. (Normalmente en lugares de California como SF). Elegir el tamaño es fácil y muchas imágenes gratuitas no cuentan para la cuota mensual. También es fácil descargarlas. Fácil de usar, fácil de implementar y fácil de encontrar imágenes por palabras clave. Lo uso para todos los artículos de mi blog.
Contras
- Sin opción de uso gratuito
- Menos centrado en estilos experimentales/artísticos que MidJourney o Ideogram.
- Para obtener mejores resultados, es necesario dar indicaciones claras
- Los formatos de impresión muy grandes pueden necesitar un ajuste adicional.
- Standard Se aplican restricciones de seguridad AI
Usuario verificado en Fabricación eléctrica/electrónica
Hace poco probé DepositPhotos. En la página de prueba, no mencionan que es una prueba de 7 días. Pero en toda la página web, tenían palabras para hacerte creer que es una prueba de un mes. Luego me cobraron en una semana. Y cuando les mandé un mensaje diciéndoles que era un mes de prueba, se negaron a devolverme el dinero que tanto me había costado ganar. Me pregunto a cuánta gente le estarán haciendo esto. Tened cuidado con esta empresa.
Nuestra experiencia:
Generador de imágenes AI DepositPhotos es una opción fiable y orientada a los negocios para los usuarios que valoran la seguridad jurídica, la privacidad y los resultados pulidos. Puede que no traspase los límites artísticos como otras herramientas comunitarias, pero destaca a la hora de ofrecer activos útiles para campañas, marcas y contenidos comerciales.
El generador de imágenes AI de DepositPhotos incluye una opción de “inspiración rápida” que le ayuda a crear descripciones visuales detalladas y a generar varios ejemplos de imágenes AI entre los que elegir. De esta forma, puedes explorar nuevos conceptos creativos para campañas publicitarias y demostraciones de productos mientras combinas fotografía profesional con imágenes AI nítidas.
El generador de imágenes AI de DepositPhotos es famoso por su profundidad visual y sus sorprendentes resultados. Proporciona imágenes de alta calidad que pueden utilizarse en descripciones de productos y materiales de marketing inmediatamente después de cargarlas. Sí, las imágenes son 100% comercialmente seguras, por lo que puede utilizarlas como mejor le parezca.
Además, las funciones basadas en IA te permiten optimizar las imágenes sustituyendo elementos o borrando fondos. Mejor aún, cualquier plan de DepositPhotos da acceso a fotos profesionales junto con la generación de imágenes de IA, abriendo un sinfín de oportunidades creativas.
Precios:
Veredicto final:
Si necesitas imágenes rápidas y de alta calidad con derechos comerciales sólidos, el generador de imágenes AI de DepositPhotos es tu mejor opción. Se centra en la calidad, la coherencia y la fiabilidad comercial por encima de estilos artísticos experimentales. Está pensado para equipos que necesitan imágenes rápidas y pulidas que puedan utilizar legalmente en contenidos de marca, anuncios y campañas de marketing, sin riesgo creativo. Práctico, coherente y diseñado para las necesidades de marketing del mundo real, no para el caos creativo.
Lo mejor para:
Valoración:
4.6 / 5 (G2)
Apps:
Web, iOS, Android
Integraciones:
Slack, Dropbox, OneDrive, Box, QuickBooks, etc.
Acerca de ProofHub:
ProofHub es una plataforma integral de gestión de proyectos y colaboración que ayuda a los equipos de redes sociales a planificar campañas, gestionar flujos de trabajo de contenidos y coordinar comentarios en un espacio de trabajo compartido. Permite a los equipos gestionar las tareas de colaboración, desde la lluvia de ideas hasta la aprobación de los diseños finales, manteniendo cada debate, archivo y plazo en contexto. Para los equipos que gestionan varias marcas o clientes, ProofHub simplifica el seguimiento de las campañas mediante proyectos aislados, tablones de tareas, líneas de tiempo y herramientas de revisión integradas. Los diseñadores, redactores y gestores pueden revisar los activos, compartir comentarios y finalizar las aprobaciones sin depender de largas cadenas de correo electrónico o hilos de chat dispersos, manteniendo cada campaña en el calendario y alineada.
Características principales:
- Gestión de tareas y flujos de trabajo: Organice campañas con tableros Kanban, diagramas de Gantt, tablas o calendarios. Asigne funciones, fije plazos y visualice el progreso desde el concepto hasta la entrega.
- Pruebas y aprobaciones integradas: Review diseña, crea imágenes y vídeos directamente en la plataforma, añade correcciones y recibe comentarios al instante, eliminando los largos bucles de retroalimentación.
- Debates y chat: Mantenga centralizada la comunicación de la campaña con el chat integrado, los foros de debate basados en temas, las notas compartidas y los comentarios de tareas.
- Funciones y flujos de trabajo personalizados: Adapte los permisos y flujos de trabajo a los distintos equipos o clientes para mantener el control y la coherencia.
- Informes y seguimiento del tiempo: Siga el progreso, controle el tiempo dedicado a las tareas de la campaña y evalúe la productividad mediante informes visuales.
- Modelo de precios fijos: A diferencia de otras herramientas, ProofHub ofrece una estructura de precios de tarifa plana sin cuota por usuario, por lo que es escalable para equipos en crecimiento.
Puntos fuertes
- Colaboración todo en uno: Combina la gestión de tareas, la comunicación y las pruebas en un espacio compartido.
- Racionalización de las aprobaciones: Sus herramientas de pruebas integradas ayudan a los equipos creativos a reducir los ciclos de revisión de los recursos creativos.
- Facilidad de uso: interfaz sencilla que los equipos pueden adoptar rápidamente sin curvas de aprendizaje pronunciadas.
- La ventaja de los precios fijos: Precios previsibles y asequibles para un número ilimitado de usuarios, ideal para agencias en crecimiento y grandes equipos.
Rahul K.
“ProofHub mantiene todas nuestras campañas, calendarios de contenidos y comentarios de diseño en un solo lugar. Me encanta lo fácil que es crear tareas, establecer plazos y mantener las conversaciones centradas en cada proyecto. Las funciones de debate, revisión, seguimiento del tiempo y uso compartido de archivos nos ahorran interminables cadenas de correos electrónicos. La interfaz limpia, la curva de aprendizaje mínima y el precio fijo facilitan la incorporación de nuevos miembros al equipo”.”
Aspectos a mejorar
- Integraciones limitadas: Menos integraciones de terceros.
- Sin programación social integrada: Se centra en la colaboración entre proyectos y equipos, no en la publicación directa en las redes sociales.
Dwayne C.
“Como utilizábamos muchas herramientas antes de ProofHub, creo que ha asumido la mayoría de nuestras funciones. Sin embargo, me sigue pareciendo un poco incómodo que tenga integraciones limitadas con otras plataformas de software.”
¿Cuál es la característica más destacada de ProofHub?
La función integrada de pruebas y aprobación de ProofHub permite a los equipos de redes sociales revisar los recursos creativos, compartir comentarios detallados y finalizar las publicaciones directamente en la plataforma. Combinado con precios fijos y gestión de proyectos todo en uno, es una opción ideal para los equipos que quieren control, claridad y eficiencia de costes.
Precios:
- Plan Esencial a un precio fijo de $45/mes para un máximo de 40 proyectos (facturados anualmente).
- Plan de control Ultimate a un precio fijo de $89/mes (facturado anualmente).
Ambos planes admiten un número ilimitado de usuarios, por lo que es escalable para equipos de cualquier tamaño. Hay disponible una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Lo mejor para:
Departamentos gubernamentales, empresas y agencias multinacionales
Valoración:
4.5 (G2)
Apps:
Versión web, aplicaciones para Android e iOS, extensiones web para Chrome, Firefox y Edge
Características principales:
- Colaboración documental
- Redacción
- Revisión offline
- Integración con Veeva Vault, Documentum D2 y más
- Restricción de la revisión a las ‘zonas’ designadas’
Pros
- Huddle proporciona una plataforma segura a nivel gubernamental para almacenar y compartir documentos.
- La plataforma permite colaborar con múltiples formatos de contenido, como texto, vídeos, podcasts, etc.
Shaun W.
Huddle facilita relativamente la colaboración con socios de distintas organizaciones. Compartir archivos es sencillo y seguro, y para la producción de vídeo, el modo de vista previa facilita enormemente la visualización de los vídeos por parte de los colaboradores.
Contras
- Los usuarios se han enfrentado a veces a fallos al editar los documentos en directo.
- Huddle carece de la vista previa para archivos más grandes.
Joanne H.
La falta de previsualización de los archivos de mayor tamaño obligaba a descargar algunos innecesariamente.
Nuestra experiencia:
Huddle es un software de colaboración general y puede utilizarse como herramienta de colaboración en redes sociales. Es una sólida herramienta de colaboración documental diseñada para flujos de trabajo seguros y basados en equipos. Hace hincapié en la seguridad y el control de los documentos, por lo que es ideal para sectores que exigen un cumplimiento estricto.
Puedes colaborar con cualquier persona, desde tu equipo interno hasta tus clientes y socios. Asignar tareas, establecer aprobaciones, control automático de versiones, flujos de comentarios... esta herramienta lo tiene todo.
Entre las principales características de Huddle se incluyen flujos de trabajo de revisión y aprobación que facilitan la gestión estructurada de documentos controlados por versiones. Esta función garantiza que los usuarios puedan realizar un seguimiento de los cambios, gestionar las iteraciones de documentos y mantener una pista de auditoría clara, algo necesario para los proyectos orientados al cumplimiento de normativas.
Las capacidades de integración de Huddle con Microsoft 365, SharePoint, Google Workspace y Salesforce permiten una colaboración fluida dentro de los entornos organizativos existentes.
Aunque destaca en los flujos de trabajo centrados en documentos, carece de las funciones de chat en tiempo real y edición multiusuario habituales en otras herramientas de colaboración.
Precios
La información sobre precios de la plataforma no está abierta al público.
Veredicto final:
Sin embargo, para los equipos que trabajan con documentos y necesitan flujos de trabajo estructurados y que cumplan las normas, Huddle es una opción valiosa. Pero la plataforma carece de la versatilidad necesaria para los equipos de redes sociales.
Lo mejor para:
Agencias de marketing, PYME, marcas y profesionales con varias sedes y empresas
Valoración:
4.4 / 5 (G2)
Apps:
Versión web, aplicaciones para Android e iOS y extensión para Chrome
Características principales:
- Gestión de proyectos
- Resumen organizado
- Campos personalizados
- Cuadros de mando de informes
- Integraciones
- Control del tiempo
- Plantillas de proyectos
- Integración de la IA
Pros
- Asana proporciona una plataforma integral para organizar y realizar un seguimiento de todas las actividades y su estado para los proyectos en curso.
- La asignación de tareas, los recordatorios y el seguimiento de plazos para todo el equipo hacen que la colaboración sea más eficaz y ágil.
Carrie C.
Ahora todos mis proyectos están bien organizados en Asana, y lo que antes eran tareas desalentadoras ahora son victorias fáciles. La vista del tablero es el principal beneficio; me ayudó a organizar el trabajo en etapas y me dio una imagen clara de cuánto había avanzado el equipo. Pude delegar acciones precisas y minuciosas al dividir cada tarea en partes más pequeñas, lo que garantizó que todos supieran cuál era su función y cuándo debía cumplirse.
Contras
- La plataforma no es tan personalizable en comparación con sus alternativas, incapaz de establecer un formato condicional.
- La plantilla de conjuntos no es lo suficientemente intuitiva como para mostrar los datos de la forma más eficaz.
Usuario verificado
Le falta flexibilidad en comparación con otras herramientas como Smartsheet: no poder establecer condiciones basadas en fórmulas (por ejemplo, fechas de vencimiento en cascada) para automatizar la configuración es una desventaja.
Nuestra experiencia:
Una de las mejores herramientas de colaboración es Asana. Las empresas y organismos pueden utilizarlo para gestionar y organizar proyectos y tareas y comunicarse en tiempo real, medir los avances y colaborar.
Permite a los equipos gestionar muchos proyectos al mismo tiempo. Sus equipos organizan las tareas creando proyectos estructurados, asignando responsabilidades y estableciendo fechas de vencimiento. Esto garantiza que los miembros del equipo estén alineados y puedan seguir los plazos del proyecto sin confusiones.
Con Metas e informes, Asana mantiene a todos en el camino correcto al visualizar el progreso con respecto a los objetivos definidos y brindar actualizaciones en tiempo real sobre las métricas. Esto es esencial para hacer un seguimiento de la participación en las redes sociales, el alcance y otros KPI de la campaña.
La automatización del flujo de trabajo de Asana es muy eficiente para los equipos de redes sociales con tareas repetitivas, como programar publicaciones o enviar actualizaciones para su aprobación. La automatización reduce el trabajo manual, lo que permite al equipo centrarse más en las tareas creativas y la estrategia. Con las funciones de administración y seguridad, Asana protege los datos y permite a los administradores controlar el acceso de los usuarios.
Sin embargo, aunque las funcionalidades de Asana son sólidas, puede resultar abrumador para los nuevos usuarios debido a su amplio conjunto de características.
Precios
El plan Starter de Asana cuesta $8,50 al mes para colaborar con un equipo de hasta 500 personas. El plan Advanced por $19,21 también te permite crear un equipo de 500 miembros con funciones más avanzadas. Los planes de nivel empresarial tienen precios personalizados.
Veredicto final:
Las potentes funciones de gestión de proyectos, automatización y generación de informes de Asana la convierten en una herramienta excelente para los equipos de redes sociales que buscan agilizar y elevar sus esfuerzos de colaboración.
Lo mejor para:
Agencias de marketing, gestores de redes sociales y creadores individuales
Valoración:
4.6 / 5 (G2)
Apps:
Versión web y aplicaciones para Android e iOS
Características principales:
- Cuadro de mandos del calendario colaborativo
- Flujo de aprobación de contenidos
- Comentarios y comunicación
- Etiquetas del proyecto
- Análisis e informes
Pros
- Botón de sincronización de contenidos para adaptar tus contenidos a diferentes plataformas.
- Dispone de flujos de trabajo de aprobación personalizables: desde ninguno hasta varios niveles de aprobación con un solo clic.
- Ofrece espacios de trabajo separados para mantener a las personas y los clientes organizados.
Terry D.
Planable es muy fácil de usar. Es intuitivo, sí, pero lo que nos convenció fueron sus sólidas funciones. Etiquetas, aprobación, opciones de comentarios/sugerencias... sólo por nombrar 3. Lo uso todos los días. Si no fuera porque necesitábamos programar contenido para nuestra página de Google My Business, no habríamos encontrado Planable. Me alegro de haberlo hecho. Es mucho mejor que Buffer y Hootsuite, que ya habíamos utilizado antes (y pagado por ello).
Contras
- Número fijo de entradas en el plan gratuito.
- La estructura de pago no es conveniente para los usuarios, ya que les obliga a pagar por las funciones del paquete aunque no las utilicen.
Kendyl S.
No me gusta demasiado la estructura de pago ni el coste. Tengo un perfil para mí que utiliza las ventajas del paquete de suscripción y otro perfil que creé para mi jefe. Ellos no utilizan ninguna de las ventajas, pero yo tengo que pagar por ambos perfiles. Es molesto, costoso y desalentador.
Nuestra experiencia:
Planable es una herramienta de colaboración de contenidos que ayuda a los equipos a crear mejores contenidos juntos. Ha sido creada por profesionales del marketing para profesionales del marketing, por lo que se han tenido muy en cuenta todas sus necesidades.
Esta plataforma de herramientas para redes sociales te ayuda a establecer tu propio proceso de comentarios y aprobación, independientemente del tamaño de tu equipo. Con 4 tipos diferentes de niveles de aprobación: ninguno, opcional, obligatorio y multinivel, Planable evita que se publiquen posts inacabados.
Una característica destacada de Planable es su flujo de trabajo de colaboración de contenidos. Los equipos pueden colaborar en tiempo real, dejar comentarios en contexto, aportar opiniones y aprobar contenidos, todo dentro de la plataforma. Este flujo de trabajo es especialmente beneficioso para las agencias que trabajan con varios clientes, ya que mantiene todos los comentarios y aprobaciones organizados junto al contenido, lo que reduce los errores de comunicación.
Además, los flujos de aprobación pueden personalizarse para controlar la visibilidad, garantizando que los contenidos se pulen antes de que los clientes o las partes interesadas los revisen.
Su calendario de contenidos permite a los usuarios planificar y gestionar las publicaciones en varias plataformas sociales. La vista del calendario es visualmente intuitiva, con programación de arrastrar y soltar, etiquetas codificadas por colores y vistas personalizadas que facilitan la organización de las campañas y el seguimiento de los plazos.
La biblioteca multimedia centraliza los recursos visuales, lo que permite a los equipos reutilizar imágenes y vídeos rápidamente. Las herramientas basadas en IA simplifican aún más la creación de contenidos al ofrecer sugerencias de publicaciones y generar automáticamente pies de foto a partir de imágenes y vídeos.
La función Analytics de Planable ofrece información valiosa sobre los resultados posteriores a la actuación, los datos demográficos de la audiencia y las métricas de participación.
Precios
Planable tiene cuatro planes en total, tres de los cuales son personalizables. El primer plan es gratuito y sólo permite publicar 50 posts al mes. El segundo, Basic cuesta $39 por un único espacio de trabajo con la posibilidad de añadir más. El plan Pro cuesta $59 para un único espacio de trabajo también. El plan Enterprise es personalizado sin coste definido.
Veredicto final:
Planable destaca en la colaboración de contenidos en redes sociales, ofreciendo un flujo de trabajo simplificado y visual ideal para equipos pequeños, agencias y profesionales de las redes sociales.
¿Qué buscar en las herramientas de colaboración en redes sociales?
Hemos reunido una lista de herramientas que cubren la colaboración en equipo para diferentes aspectos de la gestión de las redes sociales. Sin embargo, es importante tomar decisiones bien informadas a la hora de seleccionar la herramienta de colaboración adecuada para su equipo.
He aquí algunos factores cruciales que hay que buscar en estas herramientas:
- Precios: Quizá el dato más importante sobre una herramienta sea su precio. Es esencial elegir una herramienta que no suponga una carga para su presupuesto de marketing, pero que cumpla todos sus requisitos.
- Diseño fácil de usar: En un equipo hay una mezcla de personas y puede que algunas no sean tan competentes técnicamente. Así que la herramienta que elijas debe ser fácil de usar para todos los miembros de tu equipo, independientemente de sus conocimientos técnicos.
- Características para la colaboración: Aunque elija un software de colaboración asequible y fácil de usar, asegúrese de que tiene todas las funciones que necesita para colaborar eficazmente con su equipo. Algunas de las funciones esenciales son la colaboración en tiempo real, el espacio de comunicación y retroalimentación, el flujo de trabajo de aprobación, el acceso selectivo, la asignación de tareas, los informes compartibles, los recursos multimedia, etc.
- Escalabilidad: Es muy importante para ti y para tu equipo que la plataforma en la que trabajéis esté equipada para soportar vuestro crecimiento y, en consecuencia, el aumento de vuestras necesidades. Así que asegúrate de que la herramienta por la que optes pueda ampliarse con unos costes razonables.
- Atención al cliente: Contar con un servicio de atención al cliente receptivo hace que la experiencia del usuario con cualquier herramienta sea mucho mejor que sin él. Cuando se utiliza una herramienta avanzada, es posible que surjan problemas o dudas sobre distintos aspectos de la plataforma. Un equipo de asistencia proactivo atenderá sus dudas y resolverá sus problemas en el menor tiempo posible.
Ahora hemos reunido toda la información para que pueda tomar una decisión con conocimiento de causa.
¿Por qué necesitamos herramientas de colaboración en redes sociales?
He aquí algunas razones por las que usted y su equipo necesitan utilizar una herramienta de colaboración en redes sociales:
- Comunicación racionalizada: Las herramientas de colaboración permiten una comunicación clara y en tiempo real entre los equipos, lo que reduce los errores de comunicación y los retrasos.
- Seguimiento más fácil del progreso: Ofrecen herramientas como cuadros de mando y calendarios para supervisar los hitos del proyecto y las tareas individuales sin esfuerzo.
- Mayor precisión en las revisiones: Las funciones de Review permiten obtener información en tiempo real y controlar las versiones, lo que ayuda a los equipos a detectar errores a tiempo.
- Mayor productividad: Al automatizar las tareas repetitivas y organizar los flujos de trabajo, estas herramientas ayudan a los equipos a centrarse en el trabajo de alto impacto.
- Plataforma de colaboración centralizada: Una única plataforma consolida documentos, chats, tareas y calendarios, haciendo que la información sea accesible y esté organizada.
Conclusión
Los medios sociales son un esfuerzo colectivo. Un equipo que carece de colaboración corre el riesgo de una ejecución ineficaz de la estrategia. Como resultado, se acaba malgastando tiempo y esfuerzo con escasos resultados.
Por eso es crucial introducir en el equipo herramientas de colaboración a través de las redes sociales. No sólo controlan las responsabilidades laborales adicionales, sino que también hacen que el trabajo sea divertido y menos estresante. SocialPilot es una de esas herramientas que ayuda a tu equipo a gestionar la mayoría de las tareas de las redes sociales de forma eficaz. Puedes probar nuestra prueba gratuita de 14 días.
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesitan los equipos herramientas de colaboración en redes sociales?
Porque la gestión de las redes sociales no consiste sólo en publicar, sino también en generar ideas, crear contenidos, aprobarlos, programarlos y analizarlos. Las herramientas de colaboración agilizan todos estos pasos en un solo lugar, reduciendo la falta de comunicación y los retrasos.
¿Cómo mejoran las herramientas de colaboración la comunicación con los clientes?
Proporcionan flujos de trabajo de aprobación, cuadros de mando compartidos y control de versiones para que los clientes puedan revisar, comentar y aprobar contenidos en tiempo real sin largas cadenas de correo electrónico.
¿Pueden las pequeñas empresas beneficiarse de las herramientas de colaboración en redes sociales?
Por supuesto. Incluso los equipos pequeños ganan en eficacia organizando tareas, centralizando archivos y automatizando la publicación, lo que ahorra tiempo y garantiza la coherencia entre plataformas.
¿Son eficaces las herramientas de colaboración gratuitas para la gestión de redes sociales?
Los planes gratuitos pueden funcionar para equipos pequeños o autónomos, pero a menudo limitan funciones avanzadas como aprobaciones, análisis o acceso multiusuario. A medida que los equipos crecen, suele ser necesario actualizar.
¿Qué debe buscar en una herramienta de colaboración en redes sociales?
Los factores clave son la facilidad de uso, la integración con las plataformas existentes, los flujos de trabajo de aprobación, la gestión de tareas, el uso compartido de archivos y un precio que se ajuste al tamaño y las necesidades de su equipo.
¿Cuál es la mejor herramienta de colaboración en redes sociales para diferentes propósitos?
La mejor herramienta depende de las necesidades específicas de su equipo.
- Para las agencias, SocialPilot funciona mejor con sus flujos de trabajo de aprobación de clientes y la gestión multicuenta.
- Para la creación de contenidos, Canva permite la colaboración en el diseño y la creación de marcas en tiempo real.
- Cuando se trata de la gestión de proyectos y tareas, Asana sobresale con flujos de trabajo estructurados y plazos.
- Para la comunicación en equipo, Slack mantiene las conversaciones organizadas e integradas con otras aplicaciones.
- Y, para compartir archivos, Google Workspace sigue siendo el más fiable, con funciones de almacenamiento, edición y uso compartido sin fisuras.
Sobre el autor
