13 outils de collaboration sur les médias sociaux dont votre équipe a besoin

Disposer d'un bon logiciel de collaboration avec les médias sociaux est essentiel pour rationaliser l'ensemble du flux de travail de votre équipe et pour assurer la croissance ultérieure de votre entreprise.

Outils de collaboration pour les médias sociaux

L'élaboration d'une stratégie efficace en matière de médias sociaux nécessite une mise au point méticuleuse pour s'assurer que le contenu est publié avec succès.

Examinons la publication d'un seul article.

L'ensemble de l'équipe marketing doit se réunir pour décider des priorités à promouvoir sur les médias sociaux. Une fois cette étape franchie, il faut trouver une idée originale.

Ensuite, vous devez en discuter avec votre rédacteur et proposer des phrases pleines d'esprit pour la légende. Vous devez également vous coordonner avec le graphiste pour concevoir des créations parfaites au pixel près pour le billet.

Après de nombreuses boucles de rétroaction et de remaniement, vous devez faire appel à un gestionnaire de communauté ou à un spécialiste du marketing des médias sociaux pour partager le message au bon moment. Le travail ne s'arrête pas après avoir appuyé sur le bouton de partage.

Vous devez également déléguer la tâche de répondre aux commentaires, le cas échéant. Et si la communication est défaillante à un moment donné, votre message ne pourra pas être publié au bon moment.

Cependant, vous pouvez échapper à l'apocalypse en utilisant des outils de collaboration pour les médias sociaux. Votre équipe peut s'en servir pour élaborer des stratégies, générer des idées de contenu, créer un calendrier de médias sociaux, attribuer des tâches, approuver du contenu, partager des fichiers, suivre les analyses, et bien plus encore.

Aperçu des principaux outils de collaboration pour les médias sociaux

Pour faciliter votre choix, nous avons sélectionné les meilleures options et comparé leurs principales caractéristiques, afin que vous puissiez rapidement trouver celle qui vous convient le mieux pour la planification du contenu, la gestion du flux de travail et la communication transparente au sein de l'équipe.

SocialPilot

SocialPilot

Planable

Planable

Asana

Asana

Productif

Productif

Figma

Figma

Tarification Commence à $30 Commence à $39 A partir de $10.99 Commence à $11 Commence à $15
Meilleur pour Agences et PME Entreprises de taille moyenne, agences Grandes équipes et entreprises Agences et entreprises de services Équipes de création et concepteurs
Facilité d'utilisation vérifier Convivialité vérifier Visuel et simple Nécessite une configuration vérifier Intuitive vérifier Interface moderne
Soutien Email & Chat Email & Chat Courriel et centre d'aide Email, Chat, Docs Communauté et centre d'aide
Planification du contenu
Calendrier de contenu unifié vérifier vérifier vérifier vérifier Kanban et tableaux de conception
Projet de calendrier vérifier vérifier Kanban et tableaux de conception vérifier vérifier
Vue visuelle du calendrier vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Collaboration en matière de contenu
Edition en temps réel vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Commentaire et retour d'information vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Attribution des tâches vérifier vérifier vérifier vérifier Marquage limité des tâches
Téléchargements de médias vérifier vérifier Intégration des besoins vérifier vérifier
Création de contenu
Afficher les projets vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Modèles et maquettes vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Conception visuelle vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Collaboration d'équipe
Support multi-utilisateurs vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Permissions basées sur les rôles vérifier vérifier Limitée vérifier vérifier
Gestion des clients vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Flux d'approbation vérifier vérifier Une configuration personnalisée est nécessaire De base vérifier Agréments en ligne
Analyses et rapports
Mesures d'engagement vérifier vérifier vérifier vérifier Statistiques d'utilisation de base
Analyse de la plate-forme vérifier vérifier vérifier vérifier Limitée
Intégrations
Canva vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Zapier/Cloud Storage vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Slack/espace de travail vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
Marque et rapports personnalisés vérifier vérifier vérifier vérifier vérifier
En savoir plus En savoir plus En savoir plus En savoir plus

Comment nous analysons et sélectionnons ces outils :

Grâce à une recherche rigoureuse et à une évaluation pratique, nous avons établi cette liste d'outils d'élite. Les facteurs que nous avons pris en compte pour l'évaluation comprennent l'interface utilisateur de l'outil, les évaluations et les commentaires de G2, le prix et l'évolutivité. Nous avons également évalué les capacités de ces outils en matière d'automatisation, de génération de contenu, de visualisation, d'analyse et de collaboration. Nous avons investi des ressources dans la compilation d'une liste de plateformes de collaboration sur les médias sociaux afin de garantir que les spécialistes du marketing disposent de connaissances cruciales pour sélectionner les outils optimaux et amplifier leurs activités.

Sans plus attendre, commençons.

9 outils de collaboration sur les médias sociaux pour tous vos besoins

$30

par mois

Meilleur pour :

Agences de marketing, PME, marques multilocales et professionnels

Evaluation :

4.5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS, extensions web Chrome, Firefox et Edge

Caractéristiques principales :

  • Intégration de l'équipe et du client
  • Rôles et accès basé sur les autorisations
  • Approbation des clients en cours de route
  • Collaboration sur les projets
  • Commentaires et retour d'information en ligne
  • Marquage du contenu
  • Accès à la bibliothèque pour toutes les équipes
  • Rapports partageables
  • Accès sélectif des membres de l'équipe aux fonctionnalités

Pour

  • La possibilité d'intégrer un nombre illimité de clients dans l'espace de travail de SocialPilot permet aux équipes et aux agences de collaborer efficacement.
  • SocialPilot permet aux utilisateurs de connecter plusieurs comptes de médias sociaux, ce qui centralise la gestion de plusieurs comptes clients en un seul espace.
  • L'administrateur du compte dans SocialPilot peut définir des autorisations restreintes afin que les membres concernés puissent vérifier les brouillons avant de les programmer.

Marisol S.

Notre agence de marketing l'utilise quotidiennement parce qu'il est facile pour nous de le mettre en œuvre au sein de chaque membre du personnel. En tant qu'équipe, nous pouvons nous entraider en visualisant tous les messages avec la facilité d'intégrer plusieurs plateformes, ce qui facilite l'utilisation pour tous nos clients.

Vérifié G2 Review

Cons

  • Les profils nécessitent parfois une reconnexion, ce qui, bien que n'étant pas propre à SocialPilot, est considéré comme un inconvénient périodique.
  • SocialPilot ne dispose pas de calendriers distincts pour les différents utilisateurs ou marques, bien qu'il dispose de filtres pour visualiser le contenu en fonction des créateurs de posts, des plateformes, des tags, etc.

Verified User in Marketing and Advertising

Honnêtement, il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas....efois, les profils ont besoin d'être reconnectés. Mais peut-être est-ce le cas sur toutes les plateformes ?

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

SocialPilot est un outil de collaboration avec les médias sociaux qui aide les équipes à gérer plusieurs comptes sociaux. Les utilisateurs peuvent inviter les membres de leur équipe et leur attribuer des rôles en fonction de leur champ d'action. Cela facilite un flux de travail plus simple et plus direct.

Rôles et autorisations :

Les rôles tels que l'administrateur, le gestionnaire, le créateur de contenu et le client peuvent se voir accorder un accès sélectif aux comptes de médias sociaux connectés. L'accès peut également être basé sur les plateformes sociales et les fonctionnalités de SocialPilot.

Cela permet de diviser le travail tout en préservant la confidentialité du contenu et des autres données d'un client par rapport à celles des autres.

Flux de travail du client :

Fait notable, la plateforme permet aux utilisateurs d'intégrer des clients et de les inclure dans le flux de travail collaboratif de SocialPilot. Par défaut, les clients peuvent voir les messages, les approuver ou les envoyer aux créateurs de contenu pour qu'ils les modifient et ajoutent des commentaires à ces projets.

Approbation du contenu :

Le flux d'approbation du contenu est un élément important des fonctions de collaboration de SocialPilot. Les messages créés par les créateurs de contenu dans l'espace de travail doivent être approuvés par les membres autorisés de l'équipe avant d'être programmés et publiés.

Toutefois, les utilisateurs peuvent activer l'approbation obligatoire des clients pour certains comptes afin d'obtenir leur avis. Ainsi, tous les messages créés pour ces comptes doivent être approuvés par les clients concernés. La fonction d'approbation à la volée facilite ce processus en permettant aux clients d'examiner n'importe quel message sans trop de difficultés.

Collaboration à la création de contenu :

La création de posts est également une entreprise collaborative au sein de la plateforme, puisque plusieurs membres de l'équipe peuvent contribuer à la création et à l'affinement d'un projet pour en faire un post complet. Si les membres ont accès aux comptes correspondants, ils peuvent chacun modifier les messages créés par un autre membre de l'équipe.

Tous les membres de l'équipe peuvent communiquer pendant le processus de création d'un message dans la section dédiée aux commentaires. Cet espace vous permet également de voir l'historique des actions telles que le créateur d'un message et les personnes qui l'ont modifié. Toutes les modifications nécessaires peuvent être suggérées dans les commentaires des messages rédigés.

Rapports partageables et engagement :

Les analyse des performances fournies par SocialPilot peuvent être vues et suivies par tous les membres de l'équipe qui ont accès à la fonction d'analyse. Vous pouvez sélectionner une période de temps pour voir les analyses et les convertir en un rapport. Ces rapports peuvent être partagés sous forme de liens ou de PDF téléchargeables avec les parties prenantes concernées.

De même, avec les autorisations appropriées, les équipes de médias sociaux peuvent collaborer pour gérer l'engagement avec la boîte de réception de SocialPilot. Les utilisateurs peuvent surveiller les messages entrants, les commentaires et les évaluations de l'audience de tous les comptes connectés au sein de l'espace de travail.

Prix de SocialPilot

SocialPilot offre un essai gratuit de 14 jours et un accès à toutes les fonctionnalités premium (aucune carte de crédit n'est requise et vous pouvez annuler à tout moment). Choisissez un plan qui correspond à vos besoins.

Ultimate Premium Standard Essentials
$170.00/mois
$200
Facturation annuelle (Sauvegarde 15%)
$85.00/mois
$100
Facturation annuelle (Sauvegarde 15%)
$42.50/mois
$50
Facturation annuelle (Sauvegarde 15%)
$25.50/mois
$30
Facturation annuelle (Sauvegarde 15%)
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Verdict final :

SocialPilot est une option conviviale et abordable de collaboration sur les médias sociaux pour les équipes. Elle offre des fonctionnalités permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer, de se répartir les tâches, de communiquer, d'échanger des commentaires et de demander l'examen et l'approbation des personnes concernées. La plateforme inclut des capacités de collaboration pour de multiples aspects, y compris la gestion du contenu, le suivi des performances et l'engagement.


2. Fente

$6

par mois

Couvercle de la glissière

Meilleur pour :

Moyennes et grandes entreprises, agences et entreprises

Evaluation :

4.5 / 5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS

Caractéristiques principales :

  • Création d'un canal
  • Discussions audio et vidéo
  • Toile
  • Listes
  • Signets
  • Partage de fichiers
  • Automatisation des tâches
  • Alertes et rappels
  • Intégrations d'applications

Pour

  • La fonction de vidéoconférence est efficace pour le travail en équipe.
  • Slack aide les grandes organisations en regroupant toutes les communications internes sur une seule plateforme.

Vasyl T.

Slack nous permet d'organiser des vidéoconférences depuis n'importe où et dispose d'une connexion très rapide avec un son cristallin.

Vérifié G2 Review

Cons

  • La notification ne fonctionne pas toujours comme prévu par les utilisateurs.
  • Le processus de partage de fichiers n'est pas très pratique.

Tim K.

Les paramètres de notification semblent défectueux ou trop compliqués. J'essaie de régler mon téléphone pour qu'il m'avertisse lorsqu'il y a des messages, mais pour une raison ou une autre, cela ne semble pas fonctionner comme je le voudrais. Je suis aussi une personne assez technique.

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

Tandis que Slack n'est pas nécessairement un outil de gestion des médias sociaux, il fonctionne étonnamment bien en tant qu'outil de collaboration. Il peut être utilisé pour tous les besoins de votre projet, comme l'ajout de votre équipe de médias sociaux, la création de différents canaux pour partager des fichiers, l'attribution de tâches et la collaboration.

La suite d'outils fournis par la plateforme permet de rationaliser le travail d'équipe. Grâce à Channels et Slack Connect, les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail exclusifs dédiés aux équipes et aux organisations afin de centraliser toutes leurs communications. Il est également possible d'envoyer des messages de groupe ou des messages personnels et d'organiser des appels audio ou vidéo, connus sous le nom de "Huddles".

Canvas et les listes de tâches permettent aux utilisateurs d'organiser les détails des projets et les éléments d'action, créant ainsi un environnement de documentation collaboratif où les équipes peuvent facilement gérer les tâches. L'automatisation des flux de travail offre une simplicité de glisser-déposer pour automatiser les tâches de routine, tandis que les intégrations d'applications étendues avec plus de 2 600 applications apportent divers outils dans l'interface de Slack.

La fonction de recherche, bien qu'utile, peut sembler compliquée pour les personnes n'ayant pas de formation technique. En outre, les utilisateurs de forfaits gratuits peuvent trouver restrictives les limites imposées à l'historique de recherche.

Tarification

Slack propose quatre plans tarifaires, le premier étant gratuit avec seulement 90 jours d'historique des messages. Les deux plans suivants sont Pro et Business+ qui coûtent $4.38 et $15 avec un nombre illimité d'intégrations et d'historiques de messages. Le dernier plan, Enterprise Grid, a une tarification personnalisée.

Verdict final :

Slack est un outil de collaboration dynamique et polyvalent, notamment pour les équipes à la recherche d'une communication intégrée, organisée et efficace. Il réunit la communication interne et externe pour permettre aux marques de collaborer plus facilement et sans heurts.


3. Productif

$11

par mois

Couverture productive

Meilleur pour : 

Agences, cabinets de conseil et entreprises de services gérant plusieurs clients et projets

Evaluation : 

4.6 / 5 (G2)

Apps : 

Web, iOS, Android

Intégrations : 

Slack, Google Calendar, Outlook, etc.

À propos de Productive :

Productif est une plateforme de gestion d'agence de bout en bout qui permet la collaboration, la supervision de projets, le suivi du temps et l'administration financière en un seul système. Cet outil est conçu pour les entreprises en contact avec la clientèle, telles que les agences de marketing social, afin de rationaliser les opérations, d'accroître la visibilité et d'aligner les projets sur les objectifs de rentabilité. Il offre à la fois une gestion de projet et des informations commerciales, ce qui le rend idéal pour la planification de campagnes et le reporting client.

Caractéristiques principales :

  • Collaboration sur les projets et les tâches: Il offre un point central pour la planification, la délégation et le suivi de l'avancement des tâches.
  • Suivi du temps et facturation : Cet outil offre des fonctions intégrées permettant d'enregistrer les heures, de les relier aux budgets et d'assurer une facturation précise.
  • Planification des ressources et de la charge de travail : Productive vous aide à équilibrer la charge de travail de votre équipe afin que personne ne soit surbooké ou sous-utilisé.
  • Workflows et modèles personnalisés : Vous pouvez mettre en place des flux de travail et des modèles reproductibles pour assurer la cohérence et le bon déroulement des projets.
  • Budgétisation et suivi de la rentabilité : Cette fonction permet de suivre les budgets, les dépenses et la rentabilité des projets en temps réel, ce qui vous permet de garder la maîtrise de vos chiffres.
  • Portail client : Sur cette plateforme, vous pouvez partager des mises à jour de projets, des livrables et des progrès directement avec les clients dans un espace transparent.
  • Intégrations : Il peut être connecté à Slack, Google Calendar, Outlook et bien plus encore, ce qui facilite la synchronisation.

Points forts

  • Plate-forme tout-en-un : Il réunit en un seul outil la collaboration, la gestion des ressources et le suivi financier.
  • Perspectives de rentabilité : Une vue en temps réel des budgets et des marges permet aux agences de prendre des décisions fondées sur des données.
  • Transparence du client : Le portail favorise le renforcement des relations avec les clients en partageant la visibilité des projets.
  • Évolutivité : Cet outil convient aussi bien aux équipes de taille moyenne qu'aux grands cabinets de conseil qui gèrent plusieurs comptes.

Marc S.

La chose la plus utile pour nous, en tant qu'agence, est la visibilité que nous avons sur tout ce qui se passe dans l'entreprise. Depuis le devis/budget initial jusqu'à la facturation, en passant par la durée de vie d'un projet, l'intégration étroite des données pertinentes réduit considérablement le risque d'erreurs. Il est vraiment utile de pouvoir voir toutes nos ressources et notre utilisation (ai-je mentionné que vous pouvez obtenir un rapport pour à peu près n'importe quoi ?) dans un seul tableau de bord.

Vérifié G2 Review

Domaines à améliorer

  • Pas de programmation des médias sociaux : L'outil n'est pas conçu pour la publication ou la gestion directe de contenu.
  • La complexité pour les petites équipes : Le large éventail de fonctionnalités peut sembler écrasant pour les équipes plus petites ou moins techniques.
  • Effort d'intégration : Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d'un certain temps pour s'adapter à la profondeur et aux fonctionnalités de la plateforme.

Verified User in Writing and Editing

Il n'est pas assez sophistiqué. Certaines fonctionnalités manquaient ou n'étaient pas suffisamment élaborées.

Vérifié G2 Review

Quelle est la particularité de Productive ?

Le suivi de la rentabilité et la visibilité du budget en temps réel de Productive le distinguent des autres outils de collaboration. Les agences et les marques peuvent directement relier le temps et les ressources aux résultats financiers, ce qui permet de garantir la rentabilité des projets tout en maintenant les campagnes des clients sur la bonne voie.

Prix :

Productive propose quatre niveaux :

  • Essentiel à $9/utilisateur/mois
  • Professionnel à $24/utilisateur/mois
  • Ultimate à $32/utilisateur/mois
  • Le plan Entreprise offre une tarification personnalisée

Un essai gratuit est disponible sans carte de crédit.


4. Espace de travail Google

$1.99

par mois

Couverture de l'espace de travail Google

Meilleur pour :

Professionnels, grandes entreprises, entreprises de taille moyenne et petites entreprises

Evaluation :

4.6 / 5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS

Caractéristiques principales :

  • Gmail
  • Stockage sur Google Drive
  • Calendrier
  • Google Meet
  • Docs
  • Feuilles
  • Diapositives
  • Chat
  • Formulaires
  • Gémeaux

Pour

  • La plateforme permet une communication efficace et transparente au sein d'une équipe.
  • La prise en main de l'espace de travail Google est un processus facile grâce aux ressources d'accueil.

Justine A.

Communication transparente : Grâce aux alertes Google Chat, Meet et Calendar, il est facile de rester en contact. Il est possible d'engager une session vidéo directement à partir d'un courriel ou d'une activité programmée, ce qui permet d'obtenir des moyens pratiques pour mener des conversations rapides et fournir un retour d'information.

Vérifié G2 Review

Cons

  • Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.
  • Le service clientèle n'est pas efficace, ce qui provoque le mécontentement des utilisateurs.

Alexander C P.

Le service client semble être en déclin chez Google Workspace.

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

Espace de travail Google est un outil de productivité et de collaboration très répandu que la plupart des entreprises utilisent dans le monde entier. Vous pouvez y stocker des fichiers, des documents et des images. Vous pouvez également utiliser Google Drive pour télécharger directement des fichiers multimédias vers SocialPilot afin de créer des brouillons de messages de manière transparente.

Google Workspace est une plateforme bien connue qui héberge un ensemble de fonctionnalités aidant les organisations, quelle que soit leur taille, à fonctionner harmonieusement. Gmail et Google Chat constituent le cœur de la communication, Gmail permettant des conversations par courrier électronique et Google Chat offrant une messagerie en temps réel. Google Meet facilite les réunions d'équipe grâce à des options de vidéoconférence, de partage d'écran et d'enregistrement, particulièrement utiles pour les équipes distantes ou celles qui travaillent de manière asynchrone.

Intégrés à Google Calendar, les utilisateurs de Workspace peuvent programmer des réunions, Les membres de l'équipe peuvent ainsi travailler ensemble, gérer des tâches et définir des rappels, ce qui facilite la coordination des projets au sein de l'équipe. Google Docs, Sheets et Slides permettent à plusieurs membres de l'équipe de modifier simultanément des fichiers et d'effectuer des mises à jour en temps réel.

Gemini, l'assistant doté d'IA de la suite, est intégré à Workspace pour offrir une aide à la réalisation des tâches.

Toutefois, Google Workspace peut submerger les utilisateurs de notifications au lieu de tenir les membres de l'équipe informés. En outre, certaines fonctionnalités avancées, comme l'intégration des appels Meet dans Docs et les fonctionnalités Gemini, sont réservées aux formules payantes, ce qui peut limiter leur utilité pour les petites équipes disposant d'un budget serré.

Tarification

Google Workspace propose quatre formules, à partir de $6 par utilisateur avec 30 Go de stockage. Les deux plans suivants sont proposés à $12 et $18 par mois pour chaque utilisateur. Ils offrent respectivement 2 To et 5 To de stockage. Le dernier plan est un plan personnalisé pour les entreprises.

Verdict final :

L'écosystème étroitement intégré de Google Workspace offre une expérience polyvalente et collaborative aux équipes, bien qu'il y ait une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs qui s'adaptent à la gestion des notifications et aux fonctionnalités premium.


5. Boîte de dépôt

$19.99

par mois

Couverture Dropbox

Meilleur pour :

Particuliers, équipes de marketing des médias sociaux et entreprises

Evaluation :

4.5 / 5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS

Caractéristiques principales :

  • Stockage de fichiers sur plusieurs appareils
  • Partage de fichiers
  • Stockage sécurisé
  • Flux de travail synchronisé en temps réel
  • Review et approbation
  • Historique des versions
  • Sauvegarde automatique
  • Accès restreint
  • Edition d'images, de vidéos et de PDF

Pour

  • Dropbox permet aux utilisateurs d'accéder facilement à tous leurs biens en leur fournissant un espace de stockage centralisé et sécurisé.
  • La plateforme est accessible à partir de plusieurs appareils, ce qui est très pratique pour les utilisateurs qui peuvent télécharger et modifier des fichiers en déplacement.

Kyle B.

J'ADORE la facilité d'utilisation de Dropbox sur tous mes appareils ! J'apprécie également la facilité avec laquelle je peux partager des documents et des médias avec d'autres personnes, en particulier dans le cadre d'une collaboration en équipe !

Vérifié G2 Review

Cons

  • Le système de tarification exige un paiement séparé pour chaque utilisateur que vous ajoutez à votre équipe sur la plateforme, ce qui n'est pas très abordable pour les grandes équipes.
  • Le processus de partage de fichiers n'est pas aussi intuitif et rationalisé que les autres applications de stockage en nuage.

Thor J.

D'après mon expérience, MS OneDrive est maintenant à égalité avec Dropbox et est certainement plus facile à gérer et à entretenir sur les ordinateurs Windows. Je n'utilise jamais le partage de fichiers de Dropbox parce qu'il est beaucoup plus compliqué que celui de Google Docs. Je trouve également que Dropbox crée périodiquement des dossiers d'erreur de synchronisation ennuyeux sans raison apparente. Il faut les supprimer manuellement.

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

Dropbox est un outil de collaboration sociale qui vous permet de partager des fichiers volumineux avec n'importe qui, n'importe où. Il n'est pas nécessaire d'envoyer plusieurs courriels pour cela ou de téléphoner sans cesse à quelqu'un. Pour le partage de documents, DocSend propose des salles de données virtuelles et des liens sécurisés et traçables, qui aident les professionnels à partager des documents sensibles en toute simplicité., et les équipes qui souhaitent une fonctionnalité similaire avec une configuration différente peuvent explorer Alternatives à DocSend.

Vous pouvez l'utiliser pour partager une pléthore de fichiers tels que des images pour Instagram, des feuilles de calcul stratégiques, des vidéos, des présentations et bien plus encore. En outre, Dropbox Sign offre une solution de signature électronique intégrée, ce qui permet de rationaliser le processus de signature et d'économiser des heures sur la gestion des documents.

Mais il a évolué au-delà du simple stockage pour soutenir une collaboration dynamique au sein de l'équipe.

Replay est équipé pour la création de vidéos, ce qui permet aux utilisateurs de télécharger, d'examiner et d'approuver le contenu vidéo directement dans Dropbox. Vous obtiendrez des flux de travail de rétroaction sans tracas, particulièrement utiles pour les équipes de marketing et de médias.

Cependant, les points forts de Dropbox peuvent sembler fragmentés entre différents sous-outils tels que DocSend et Dash, ce qui peut prêter à confusion.

Tarification

Dropbox propose trois plans tarifaires concrets, le premier étant le plan Essentials au prix de $19,99 par mois pour un utilisateur unique, qui dispose de 3 To de stockage. Pour les petites équipes, le plan Business coûte $18 par utilisateur sur une base mensuelle et permet un stockage de 9 TB. Le dernier plan, Business Plus, est conçu pour les grandes organisations et commence à $30 par mois pour chaque utilisateur avec 15 TB.

Verdict final :

Dropbox reste un outil précieux pour les flux de travail riches en médias et centrés sur les documents, avec de solides contrôles de sécurité et de partage. Cependant, cet outil pourrait devenir difficile à maintenir pour les équipes plus importantes et en pleine croissance.

6. ClickUp

$7

par utilisateur/mois

Meilleur pour : 

Équipes à distance, chefs de projet et entreprises en croissance

Evaluation : 

4.7 sur G2 & 9.8 sur Spotsaas

Apps : 

Web, Windows, macOS, Android et iOS

Caractéristiques principales :

  • Tableaux de bord personnalisables pour le suivi et l'analyse des projets
  • Collaboration documentaire en temps réel avec ClickUp Docs
  • Automatisation des tâches, rappels et flux de travail récurrents
  • Chat intégré, tableaux blancs et suivi des objectifs
  • Suivi du temps et gestion de la charge de travail
  • Plus de 1 000 intégrations avec des outils tels que Slack, Google Drive et Zoom

Points forts

  • Plate-forme centralisée regroupant les tâches, les documents et le chat dans un seul espace de travail.
  • Vues hautement personnalisables - formats Liste, Tableau, Gantt et Calendrier.
  • Évolutif pour les équipes de toutes tailles, des indépendants aux entreprises.

Carla F.

Ce que j'aime le plus dans ClickUp, c'est sa flexibilité. Vous pouvez adapter l'espace de travail exactement au format de chaque projet, en créant des listes, des tableaux, des calendriers et des automatisations qui facilitent vraiment le travail quotidien. La possibilité d'intégrer des documents, des listes de contrôle et des tableaux de bord en un seul endroit est un grand avantage, qui rend le flux de travail beaucoup plus organisé et visuel.

Vérifié G2 Review

Domaines à améliorer

  • Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés par les nombreuses options de personnalisation.
  • Des décalages occasionnels de performance lors de la manipulation de grands ensembles de données.
  • Certaines fonctions d'automatisation avancées nécessitent des plans de niveau supérieur.

Evgeny A.

Ils ont complètement raté la transition récente en avril 2025 pour les utilisateurs limités. La “fonctionnalité très demandée” par l'entreprise a fini par me coûter trois fois plus d'argent sans aucun nouvel avantage. Pas d'anciens plans ou sièges. J'ai passé 30 minutes avec le support qu'ils n'ont même pas pu rembourser correctement. Tout simplement une mauvaise expérience. Il est peut-être temps de revenir à Asana ?

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

ClickUp répertorié dans Spotsaas, offre une véritable expérience de “centre de travail” pour les équipes modernes. Sa force réside dans sa polyvalence : chaque service, du marketing à la conception de produits, peut adapter les flux de travail à ses besoins. La possibilité de créer des tâches, de collaborer sur des documents et de communiquer par chat au sein d'une même interface réduit considérablement la fatigue liée au changement d'outil.

Les tableaux de bord visuels facilitent le suivi des progrès, tandis que l'automatisation permet de réduire les mises à jour manuelles. Nous avons trouvé l'écosystème d'intégration de ClickUp particulièrement solide, permettant une synchronisation transparente avec Slack, Zoom et Google Calendar. La hiérarchie de la plateforme (Espaces, Dossiers, Listes) demande un peu d'apprentissage mais s'avère payante une fois maîtrisée.

Pour les équipes créatives, la fonction intégrée de tableaux blancs favorise le brainstorming et la planification, tandis que les documents permettent une co-édition en temps réel - similaire à Google Docs - mais intégrée directement dans les tâches du projet. L'application mobile assure la continuité du travail, même lorsque l'on est loin de son bureau.

Dans l'ensemble, ClickUp offre une flexibilité et une évolutivité inégalées, ce qui en fait l'une des plateformes de collaboration les plus complètes du marché.

Prix :

ClickUp propose trois niveaux de prix principaux : Illimité à $7/utilisateur/mois pour un nombre illimité de tableaux de bord, d'intégrations et d'automatisations ; Business à $12/utilisateur/mois pour l'automatisation avancée, le suivi du temps et la gestion de la charge de travail ; et Entreprise avec tarification personnalisée pour les organisations qui ont besoin d'une sécurité avancée, d'une conformité et d'un support dédié.

Verdict final :

ClickUp est l'un des meilleurs outils de collaboration tout-en-un pour les équipes qui souhaitent centraliser leurs flux de travail. De la gestion des tâches au suivi des objectifs en passant par la communication en temps réel, il couvre tous les aspects de la productivité d'une équipe. Bien que son ensemble de fonctionnalités nécessite une courte courbe d'apprentissage, la flexibilité, les intégrations et les prix de la plateforme en font un excellent choix à long terme pour les entreprises de toute taille.


7. Brosix

$8

par mois

Couverture Brosix

Meilleur pour :

Équipes, groupes, entreprises et sociétés

Evaluation :

4.7 / 5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iPhone/iPad

Caractéristiques principales :

  • Réseau d'équipes privées
  • Discussions de texte
  • Salons de discussion
  • Appels audio
  • Journal d'activité des utilisateurs
  • Logo personnalisé
  • Sécurité des données
  • Transfert de fichiers
  • Partage d'écran
  • Historique du chat

Pour

  • L'outil est très abordable.
  • Le processus d'installation est simple et direct.
  • Il s'agit d'un outil convivial pour les débutants.

Ishant P.

Brosix peut être installé sur les appareils Windows et Android, ce que je trouve extrêmement utile. Le processus d'inscription au logiciel Brosix est très facile avec un identifiant email valide. Le tarif mensuel et le tarif d'utilisation des fonctionnalités premium du logiciel Brosix sont inférieurs à ceux d'autres logiciels de messagerie instantanée.

Vérifié G2 Review

Cons

  • Les processus de facturation et d'octroi de licences sont confus.
  • L'équipe d'assistance n'est pas très performante selon de nombreux utilisateurs et la résolution de vos questions peut prendre beaucoup de temps.

Vérifié Reviewer

Ce n'est pas l'interface la plus moderne, elle peut parfois être boguée, et il y a des limitations - comme l'historique qui est spécifique à l'appareil, et non à la connexion. Ainsi, si vous vous êtes connecté sur votre ordinateur portable, que vous avez eu des discussions et que vous souhaitez les récupérer plus tard sur votre ordinateur de bureau, ce n'est pas possible. Il n'est pas non plus aussi beau que d'autres options comme Slack. Vous ne pouvez pas coller de code préformaté, etc.

Notre expérience :

Brosix est une solution de communication d'équipe sécurisée qui vous donne accès à un réseau d'équipe privé que vous pouvez entièrement gérer. Les réseaux d'équipe comprennent diverses fonctions de collaboration qui vous permettent de mettre en place un réseau d'équipe privé pour la communication interne. Vous avez ainsi un contrôle total sur les personnes qui peuvent s'y connecter et sur les fonctionnalités accessibles à chacun.

Le panneau de contrôle Web centralise la gestion du réseau, où les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs, ajuster les autorisations et surveiller l'activité en temps réel. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin d'une communication structurée et régie par des règles.

Grâce aux journaux d'activité des utilisateurs et aux rapports d'activité personnalisés, les administrateurs peuvent suivre les interactions des utilisateurs, y compris l'historique des messages, les détails de connexion et l'utilisation des fonctionnalités. Des fonctions en temps réel telles que le chat vocal et vidéo, le partage d'écran et le tableau blanc favorisent un travail d'équipe dynamique, tandis que les fonctions de transfert de fichiers et de capture d'écran garantissent un partage fluide du contenu.

Les exigences de sécurité de Brosix incluent le cryptage des données de bout en bout, ce qui en fait une excellente alternative pour améliorer la cybersécurité de votre équipe.

Tarification

Brosix propose trois plans tarifaires, dont le premier est gratuit et prend en charge une équipe de trois personnes. Le plan Business coûte $5 par mois pour chaque utilisateur que vous ajoutez à votre équipe. Le plan Premium coûte $8 pour chaque utilisateur, tout comme le plan précédent.

Verdict final :

Brosix excelle dans la fourniture d'un environnement contrôlé et sécurisé pour la communication, mais ne convient peut-être pas aux équipes qui ont besoin d'une large gamme d'intégrations ou d'outils de collaboration orientés vers le public.


8. Evernote Business

$14.99

par mois

Couverture Evernote

Meilleur pour :

Particuliers, professionnels, équipes de médias sociaux

Evaluation :

4.4 / 5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS et extensions web

Caractéristiques principales :

  • Prise de notes
  • Recherche alimentée par l'IA
  • Fonctionnalités de collaboration en équipe
  • Rappels de réunions
  • Suivi des projets
  • Enregistrer des captures d'écran et des pages web
  • Archivage organisé
  • Scanner de documents
  • Calendrier

Pour

  • L'application se synchronise avec tous les types d'appareils.
  • Evernote centralise le suivi de plusieurs projets tout en simplifiant le processus avec de simples notes.

Justin P.

La possibilité de synchroniser de manière transparente tous mes appareils. Je peux prendre des notes sur mon téléphone pendant une réunion et y accéder instantanément sur mon ordinateur portable plus tard. Le système d'étiquetage et les carnets de notes facilitent l'organisation.

Vérifié G2 Review

Cons

  • Certaines des fonctionnalités essentielles et avancées sont assorties d'une tarification supplémentaire pour les utilisateurs.
  • L'interface peut sembler peu intuitive et maladroite.

Aster C.

Je n'aime pas le fait qu'il faille payer pour certaines fonctions essentielles d'Evernote, par exemple les rappels, les échéances et les notifications. De plus, il n'est pas possible de synchroniser les appareils, de sorte que je ne peux utiliser qu'un seul appareil, ce qui n'est pas pratique.

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

Evernote Business est un outil polyvalent de collaboration et de prise de notes qui est l'un des outils de collaboration les plus parfaits pour les équipes afin de partager du contenu au sein de l'équipe. Vous pouvez également collecter des documents, des informations et des idées et les présenter sur une seule plateforme pour que tout le monde puisse les voir et les lire.

En tant que document numérique, Evernote propose une application Notes qui prend en charge le contenu multimédia, permettant aux utilisateurs de créer des notes avec du texte, des images, des liens et des fichiers. Le Web Clipper est utile pour enregistrer du contenu en ligne et des captures d'écran directement dans les carnets, ce qui est idéal pour la recherche ou l'inspiration. En outre, la numérisation de documents permet aux utilisateurs de numériser des documents physiques, transformant Evernote en un espace de travail numérique centralisé.

Pour la gestion des tâches, les utilisateurs sont autorisés à intégrer des tâches directement dans leurs notes, ce qui leur permet de suivre les échéances. L'intégration au calendrier se connecte à Google Calendar, ce qui permet aux utilisateurs de lier des notes à des événements, une fonction utile pour la préparation des réunions. En outre, la recherche assistée par ordinateur d'Evernote simplifie la recherche de contenu dans les carnets, même dans les documents numérisés et les images.

Avec cet outil de collaboration pour les médias sociaux, vous pouvez également suivre et gérer tous vos différents projets de travail.

Toutefois, les outils de collaboration manquent d'un système avancé d'attribution et de suivi des tâches, ce qui peut limiter leur intérêt pour les équipes ayant besoin d'une gestion de projet solide.

Tarification

En ce qui concerne le prix, Evernote propose trois abonnements distincts, à commencer par l'abonnement Personnel, qui coûte $14.99 pour 150 000 notes par mois. Les abonnements Professional et Teams coûtent ensuite respectivement $17.99 et $24.99. L'application propose également une formule gratuite, mais elle ne permet d'utiliser que des fonctionnalités très limitées.

Verdict final :

Pour la productivité individuelle et le partage d'informations, Evernote est fiable et efficace, ce qui le rend adapté aux petites équipes ou à une utilisation personnelle. Il possède des fonctionnalités très utiles pour aider les équipes de médias sociaux à centraliser et à prendre en charge diverses tâches en un seul endroit.


9. Déposer des photos

$0.99

par image

Meilleur pour :

Marketeurs, concepteurs, créateurs de contenu et entreprises

Evaluation :

4,4 sur G2

Apps :

Version web, applications Android et iOS

Caractéristiques principales :

  • Création d'images à l'aide d'invites
  • Sortie haute résolution (2048×2048px)
  • Styles et formats visuels flexibles
  • Commercial-Safe & Private
  • Outils d'édition intégrés

Pour

  • Produits de haute qualité sous licence commerciale
  • Génération illimitée d'images dans les plans payants
  • Plusieurs styles et ratios d'aspect pour une utilisation sociale et marketing
  • Outils d'upscaler et d'édition intégrés
  • Génération d'images privées (non ajoutées aux bibliothèques publiques)
  • Une approche fiable et adaptée aux entreprises - idéale pour les équipes

Melissa S.

J'utilise DepositPhotos pour les images publiées sur les blogs. J'ai beaucoup plus de chances de trouver des photos spécifiques pour les articles de presse qui nécessitent des photos, en particulier celles qui sont marquées comme étant réservées à un usage éditorial. J'apprécie également de pouvoir trouver des photos de stock spécifiques à un lieu qui rendent certains de mes articles plus attrayants sur le plan visuel. (En général, il s'agit de villes californiennes comme SF). Le choix de la taille est facile, et de nombreuses images gratuites ne sont pas prises en compte dans le calcul de l'allocation mensuelle. Le téléchargement est également facile. Facile à utiliser, facile à mettre en œuvre et facile à trouver des images par mots-clés. Je l'utilise pour tous mes articles de blog.

Vérifié G2 Review

Cons

  • Pas d'option d'utilisation gratuite
  • Moins axé sur les styles expérimentaux/artistiques que MidJourney ou Ideogram
  • Des instructions claires sont nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats.
  • Les très grands formats d'impression peuvent nécessiter une mise à l'échelle supplémentaire.
  • Standard Les restrictions de sécurité de l'IA s'appliquent

Verified User in Electrical/Electronic Manufacturing (Utilisateur vérifié dans la fabrication électrique/électronique)

J'ai récemment essayé DepositPhotos. Sur la page d'essai, il n'est pas mentionné qu'il s'agit d'un essai de 7 jours. Mais sur toute la page web, il y avait des formulations qui laissaient croire qu'il s'agissait d'une période d'essai d'un mois. Ils m'ont ensuite facturé une semaine plus tard. Et quand je leur ai fait savoir que c'était un essai d'un mois, ils ont refusé de me rembourser mon argent durement gagné. Je me demande à combien de personnes ils font cela ? Soyez prudent avec cette société.

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

DepositPhotos AI Image Generator est un choix fiable, axé sur l'entreprise, pour les utilisateurs qui attachent de l'importance à la sécurité juridique, à la confidentialité et à la qualité des résultats. Il ne repousse peut-être pas les limites artistiques comme certains outils communautaires, mais il excelle dans la production d'actifs utilisables pour les campagnes, l'image de marque et le contenu commercial.

Le générateur d'images AI de DepositPhotos comprend une option “inspiration rapide” qui vous aide à rédiger des descriptions visuelles détaillées et à générer plusieurs exemples d'images AI parmi lesquelles choisir. De cette façon, vous pouvez explorer de nouveaux concepts créatifs pour les campagnes publicitaires et les démonstrations de produits tout en combinant la photographie professionnelle avec des visuels AI nets.

Le générateur d'images AI de DepositPhotos est réputé pour sa profondeur visuelle et ses résultats saisissants. Il fournit des images de haute qualité qui peuvent être utilisées dans les descriptions de produits et les documents marketing immédiatement après le téléchargement. Oui, les visuels sont 100% commercialement sûrs, vous pouvez donc les utiliser comme bon vous semble.

En outre, les fonctions alimentées par l'IA vous permettent d'optimiser les images en remplaçant des éléments ou en effaçant les arrière-plans. Mieux encore, tout plan DepositPhotos donne accès à des photos professionnelles ainsi qu'à la génération d'images par IA, ce qui ouvre la voie à des possibilités créatives infinies.

Prix :

Inclus dans les plans payants de DepositPhotos à partir de $10/mois. Génération illimitée. Pas de plan gratuit.

Verdict final :

Si vous avez besoin de visuels rapides et de haute qualité avec des droits commerciaux solides, DepositPhotos AI Image Generator est un bon choix. Il met l'accent sur la qualité, la cohérence et la fiabilité commerciale plutôt que sur les styles artistiques expérimentaux. Il est conçu pour les équipes qui ont besoin de visuels rapides et soignés qu'elles peuvent légalement utiliser dans des contenus de marque, des publicités et des campagnes de marketing - sans risque créatif. Pratique, cohérent et conçu pour répondre aux besoins marketing du monde réel - et non au chaos créatif.


10. ProofHub

$45

par mois

Couvercle ProofHub

Meilleur pour :

Agences de marketing, équipes créatives, PME et entreprises gérant plusieurs campagnes et clients

Evaluation :

4.6 / 5 (G2)

Apps :

Web, iOS, Android

Intégrations :

Slack, Dropbox, OneDrive, Box, QuickBooks, etc.

À propos de ProofHub :

ProofHub est une plateforme de collaboration et de gestion de projet tout-en-un qui aide les équipes de médias sociaux à planifier des campagnes, à gérer des flux de travail de contenu et à coordonner les retours d'information dans un espace de travail partagé. Elle permet aux équipes de gérer des tâches collaboratives, depuis le brainstorming jusqu'à l'approbation des conceptions finales, tout en conservant le contexte de chaque discussion, de chaque fichier et de chaque délai. Pour les équipes gérant plusieurs marques ou clients, ProofHub simplifie le suivi des campagnes grâce à des projets isolés, des tableaux de tâches, des calendriers et des outils d'épreuvage intégrés. Les concepteurs, les rédacteurs et les responsables peuvent examiner les actifs, partager des commentaires et finaliser les approbations sans avoir recours à de longues chaînes d'e-mails ou à des fils de discussion dispersés, ce qui permet de respecter le calendrier et l'alignement de chaque campagne.

Caractéristiques principales :

  • Gestion des tâches et des flux de travail : Organisez vos campagnes à l'aide de tableaux Kanban, de diagrammes de Gantt, de tableaux ou de calendriers. Attribuez des rôles, fixez des délais et visualisez la progression de la conception à la livraison.
  • Épreuves et approbations intégrées : Review crée des dessins, des images et des vidéos directement dans la plateforme, ajoute des annotations et obtient un retour d'information instantané, ce qui élimine les longues boucles de retour d'information.
  • Discussions et chat : Centralisez la communication de la campagne grâce au chat intégré, aux forums de discussion thématiques, aux notes partagées et aux commentaires sur les tâches.
  • Rôles et flux de travail personnalisés : Personnalisez les autorisations et les flux de travail pour différentes équipes ou clients afin de maintenir le contrôle et la cohérence.
  • Rapports et suivi du temps : Suivez les progrès, contrôlez le temps passé sur les tâches de la campagne et évaluez la productivité grâce à des rapports visuels.
  • Modèle de tarification forfaitaire : Contrairement à d'autres outils, ProofHub propose une structure de prix forfaitaire sans frais par utilisateur, ce qui le rend évolutif pour les équipes en pleine croissance.

Points forts

  • Collaboration tout-en-un : Combine la gestion des tâches, la communication et l'épreuvage en un seul espace partagé.
  • Approbation simplifiée : Ses outils d'épreuvage intégrés aident les équipes de création à réduire les cycles de révision des actifs créatifs.
  • Facilité d'utilisation : interface simple que les équipes peuvent adopter rapidement sans courbe d'apprentissage abrupte.
  • L'avantage de la tarification fixe : Des prix prévisibles et abordables pour un nombre illimité d'utilisateurs, idéal pour les agences en pleine croissance et les grandes équipes.

Rahul K.

“ProofHub regroupe toutes nos campagnes, nos calendriers de contenu et nos commentaires de conception en un seul endroit. J'aime la facilité avec laquelle il est possible de créer des tâches, de fixer des échéances et de maintenir les conversations centrées sur chaque projet. Les discussions, les épreuves, le suivi du temps et les fonctions de partage de fichiers nous évitent des chaînes d'e-mails interminables. L'interface claire, la courbe d'apprentissage minimale et les prix fixes facilitent l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.”

Vérifié G2 Review

Domaines à améliorer

  • Intégrations limitées : Moins d'intégrations tierces.
  • Pas de planification sociale intégrée : L'accent est mis sur la collaboration au sein des projets et des équipes, et non sur la publication de messages directement sur les canaux sociaux.

Dwayne C.

“Comme nous utilisions beaucoup d'outils avant d'acquérir ProofHub, j'ai l'impression qu'il a pris en charge la plupart de nos fonctions. Cependant, je trouve toujours un peu gênant que les intégrations avec d'autres plateformes logicielles soient limitées.”

Vérifié G2 Review

Quelle est la caractéristique la plus marquante de ProofHub ?

La fonction intégrée d'épreuvage et d'approbation de ProofHub permet aux équipes de médias sociaux d'examiner les éléments créatifs, de partager des commentaires détaillés et de finaliser les messages directement sur la plateforme. Associée à une tarification forfaitaire et à une gestion de projet tout-en-un, elle constitue un choix idéal pour les équipes qui recherchent le contrôle, la clarté et la rentabilité.

Prix :

ProofHub propose un modèle de tarification forfaitaire sans frais par utilisateur :

  • Plan essentiel à un prix forfaitaire de $45/mois pour un maximum de 40 projets (facturé annuellement).
  • Plan de contrôle Ultimate à un prix forfaitaire de $89/mois (facturé annuellement).

Les deux plans prennent en charge un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui les rend évolutifs pour les équipes de toute taille. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte de crédit.


11. Le caucus

$30

par mois

Couverture de l'abri

Meilleur pour :

Ministères, entreprises et agences multinationales

Evaluation :

4.5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS, extensions web Chrome, Firefox et Edge

Caractéristiques principales :

  • Collaboration documentaire
  • Rédaction
  • Revue hors ligne
  • Intégration avec Veeva Vault, Documentum D2 et plus encore
  • Restriction de l'examen aux ‘zones’ désignées’

Pour

  • Huddle est une plateforme gouvernementale sécurisée pour le stockage et le partage de documents.
  • La plateforme permet de collaborer avec de multiples formats de contenu, y compris des textes, des vidéos, des podcasts, etc.

Shaun W.

Huddle permet de collaborer assez facilement avec des partenaires de différentes organisations. Le partage des fichiers est simple et sécurisé, et pour la production vidéo, le mode de prévisualisation facilite grandement la visualisation des vidéos par les collaborateurs.

Vérifié G2 Review

Cons

  • Les utilisateurs ont parfois rencontré des problèmes lors de l'édition des documents en direct.
  • Huddle n'offre pas de prévisualisation pour les fichiers plus volumineux.

Joanne H.

Absence de prévisualisation des fichiers plus volumineux, ce qui signifie que certains d'entre eux doivent être téléchargés inutilement

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

Le huis clos est un logiciel de collaboration générale et peut être utilisé comme outil de collaboration sur les médias sociaux. Il s'agit d'un outil de collaboration documentaire robuste conçu pour des flux de travail sécurisés et basés sur le travail d'équipe. Il met l'accent sur la sécurité et le contrôle des documents, ce qui le rend idéal pour les industries exigeant une conformité stricte.

Vous pouvez collaborer avec n'importe qui, de votre équipe interne à vos clients et partenaires. Attribution de tâches, définition d'approbations, contrôle automatique des versions, flux de commentaires, cet outil a tout pour plaire.

Les principales caractéristiques de Huddle comprennent des flux de révision et d'approbation qui facilitent la gestion de documents structurés et contrôlés par version. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de suivre les modifications, de gérer les itérations des documents et de maintenir une piste d'audit claire - une nécessité pour les projets axés sur la conformité.

Les capacités d'intégration de Huddle avec Microsoft 365, SharePoint, Google Workspace et Salesforce permettent une collaboration transparente au sein des environnements organisationnels existants.

S'il excelle dans les flux de travail centrés sur les documents, il ne dispose pas des fonctions de chat en temps réel et d'édition multi-utilisateurs que l'on trouve couramment dans d'autres outils de collaboration.

Tarification

Les informations relatives à la tarification de la plate-forme ne sont pas accessibles au public.

Verdict final :

Pour les équipes axées sur les documents qui ont besoin de conformité et de flux de travail structurés, Huddle est un choix intéressant. Mais la plateforme manque de polyvalence, ce qui pourrait s'avérer nécessaire pour les équipes chargées des médias sociaux.


12. Asana

$19.21

par mois

Couverture Asana

Meilleur pour :

Agences de marketing, PME, marques et professionnels à succursales multiples et entreprises

Evaluation :

4.4 / 5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS, et extension Chrome

Caractéristiques principales :

  • Gestion de projet
  • Vue d'ensemble organisée
  • Champs personnalisés
  • Tableaux de bord
  • Intégrations
  • Suivi du temps
  • Modèles de projets
  • Intégration de l'IA

Pour

  • Asana est une plateforme complète qui permet d'organiser et de suivre toutes les activités et leur état d'avancement pour les projets en cours.
  • La répartition des tâches, les rappels et le suivi des délais pour l'ensemble de l'équipe rendent la collaboration plus efficace et plus rationnelle.

Carrie C.

Tous mes projets sont désormais bien organisés sur Asana, et les tâches autrefois décourageantes sont désormais des victoires faciles. L'affichage du tableau de bord est le principal avantage ; il m'a aidé à organiser le travail en étapes et m'a donné une image claire de l'état d'avancement de l'équipe. J'ai pu déléguer des actions précises et approfondies en divisant chaque tâche en plusieurs parties, ce qui a permis à chacun de connaître son rôle et sa date d'échéance.

Vérifié G2 Review

Cons

  • La plateforme n'est pas aussi personnalisable que ses alternatives, car elle ne permet pas de définir un formatage conditionnel.
  • Le modèle n'est pas assez intuitif pour présenter les données de la manière la plus efficace possible.

Utilisateur vérifié

Il manque de flexibilité par rapport à d'autres outils comme Smartsheet - le fait de ne pas pouvoir définir des conditions basées sur des formules (par exemple, des dates d'échéance en cascade) pour automatiser la mise en place est un inconvénient.

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

L'un des meilleurs outils de collaboration est Asana. Les entreprises et les agences peuvent l'utiliser pour gérer et organiser des projets et des tâches, communiquer en temps réel, mesurer les progrès et collaborer.

Il permet aux équipes de gérer plusieurs projets en même temps. Vos équipes organisent les tâches en créant des projets structurés, en attribuant des responsabilités et en fixant des échéances. Cela permet de s'assurer que les membres de l'équipe sont alignés et qu'ils peuvent suivre les échéances du projet sans confusion.

Avec les objectifs et les rapports, Asana permet à tout le monde de rester sur la bonne voie en visualisant les progrès réalisés par rapport aux objectifs définis et en fournissant des mises à jour en temps réel sur les mesures. Cette fonction est essentielle pour suivre l'engagement sur les médias sociaux, la portée et d'autres indicateurs clés de performance des campagnes.

L'automatisation du flux de travail d'Asana est très efficace pour les équipes de médias sociaux chargées de tâches répétitives, comme la programmation de posts ou l'envoi de mises à jour pour approbation. L'automatisation réduit le travail manuel, ce qui permet à l'équipe de se concentrer davantage sur les tâches créatives et la stratégie. Grâce aux fonctions d'administration et de sécurité, Asana sécurise les données et permet aux administrateurs de contrôler l'accès des utilisateurs.

Cependant, bien que les fonctionnalités d'Asana soient robustes, les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés par l'étendue de ses fonctions.

Tarification

Le plan Starter d'Asana est proposé à $8.50 par mois et permet de collaborer avec une équipe de 500 personnes maximum. Le plan avancé à $19.21 vous permet également de créer une équipe de 500 membres avec des fonctionnalités plus avancées. Les plans de niveau entreprise ont une tarification personnalisée.

Verdict final :

Les solides capacités d'Asana en matière de gestion de projet, d'automatisation et de reporting en font un excellent outil pour les équipes de médias sociaux qui cherchent à rationaliser et à améliorer leurs efforts de collaboration.


13. Planifiable

$39

par mois

Couverture planifiable

Meilleur pour :

Agences de marketing, responsables des médias sociaux et créateurs individuels

Evaluation :

4.6 / 5 (G2)

Apps :

Version web, applications Android et iOS

Caractéristiques principales :

  • Tableau de bord du calendrier collaboratif
  • Flux de travail pour l'approbation du contenu
  • Retour d'information et communication sur les commentaires
  • Étiquettes du projet
  • Analyses et rapports

Pour

  • Bouton de synchronisation du contenu pour adapter votre contenu à différentes plateformes.
  • Il dispose de flux d'approbation personnalisables - d'aucun à plusieurs niveaux d'approbation en un seul clic.
  • Il offre des espaces de travail séparés pour permettre aux personnes et aux clients de s'organiser.

Terry D.

Planable est très facile à utiliser. Il est intuitif, oui, mais ce sont ses fonctionnalités robustes qui nous ont convaincus. Tags, approbation, options de commentaires/suggestions... pour n'en citer que 3. Je l'utilise tous les jours. Si nous n'avions pas eu besoin de programmer du contenu pour notre page Google My Business, nous n'aurions pas trouvé Planable. Nous sommes très heureux de l'avoir fait. C'est tellement mieux que Buffer et Hootsuite - que nous avons tous deux utilisés auparavant (et pour lesquels nous avons payé).

Vérifié G2 Review

Cons

  • Nombre fixe de messages sur le plan gratuit.
  • La structure de paiement n'est pas pratique pour les utilisateurs, car elle les oblige à payer pour les fonctionnalités de l'offre groupée même s'ils ne les utilisent pas.

Kendyl S.

Je n'aime pas trop la structure de paiement ou le coût. J'ai un profil pour moi qui utilise les avantages de la formule d'abonnement et un autre profil que j'ai créé pour mon patron. Ils n'utilisent aucun des avantages, mais je dois payer pour les deux profils. C'est ennuyeux, coûteux et décourageant.

Vérifié G2 Review

Notre expérience :

Planable est un outil de collaboration de contenu qui aide les équipes à créer ensemble un meilleur contenu. Il a été conçu par des spécialistes du marketing pour des spécialistes du marketing, de sorte que tous vos besoins ont été soigneusement pris en compte.

Cette plateforme d'outils de médias sociaux vous aide à établir votre propre processus de rétroaction et d'approbation, quelle que soit la taille de votre équipe. Avec 4 types de niveaux d'approbation différents : aucun, facultatif, obligatoire et multi-niveaux, Planable empêche la publication de messages inachevés.

L'une des caractéristiques les plus remarquables de Planable est son flux de travail de collaboration sur le contenu. Les équipes peuvent collaborer en temps réel, laisser des commentaires en contexte, fournir un retour d'information et approuver le contenu, le tout au sein de la plateforme. Ce flux de travail est particulièrement avantageux pour les agences qui travaillent avec plusieurs clients, car il permet d'organiser tous les commentaires et les approbations à côté du contenu, ce qui réduit les erreurs de communication.

En outre, les flux d'approbation peuvent être personnalisés pour contrôler la visibilité, garantissant ainsi que le contenu est poli avant que les clients ou les parties prenantes ne l'examinent.

Son calendrier de contenu permet aux utilisateurs de planifier et de gérer les publications sur plusieurs plateformes sociales. L'affichage du calendrier est visuellement intuitif, avec une planification par glisser-déposer, des étiquettes codées par couleur et des vues personnalisées qui facilitent l'organisation des campagnes et le suivi des échéances.

La médiathèque centralise les ressources visuelles, ce qui permet aux équipes de réutiliser rapidement les images et les vidéos. Les outils pilotés par l'IA simplifient encore la création de contenu en proposant des suggestions de posts et en générant automatiquement des légendes à partir d'images et de vidéos.

La fonction d'analyse de Planable permet d'obtenir des informations précieuses sur l'après-performance, les données démographiques de l'audience et les mesures d'engagement.

Tarification

Planable propose quatre plans au total, dont trois sont personnalisables. Le premier plan est gratuit et ne permet de publier que 50 messages par mois. Le second, Basic, coûte $39 pour un seul espace de travail avec la possibilité d'en ajouter d'autres. Le plan Pro coûte $59 pour un seul espace de travail également. Le plan Entreprise est personnalisé et n'a pas de coût défini.

Verdict final :

Planable excelle dans la collaboration de contenu de médias sociaux, offrant un flux de travail simplifié et visuel idéal pour les petites équipes, les agences et les professionnels des médias sociaux.


Que faut-il rechercher dans les outils de collaboration pour les médias sociaux ?

Nous avons rassemblé une liste d'outils qui couvrent la collaboration en équipe pour les différents aspects de la gestion des médias sociaux. Cependant, il est important de faire des choix éclairés lorsqu'il s'agit de sélectionner l'outil de collaboration qui convient à votre équipe.

Voici donc quelques facteurs cruciaux à prendre en compte dans ces outils :

  • Prix : L'information la plus importante concernant un outil est peut-être son prix. Il est essentiel de choisir un outil qui ne grève pas votre budget marketing mais qui réponde à toutes vos exigences.
  • Conception conviviale : Une équipe est composée d'un ensemble de personnes dont certaines n'ont pas les mêmes compétences techniques. L'outil que vous choisissez doit donc être facile à utiliser pour tous les membres de votre équipe, quelles que soient leurs connaissances techniques.
  • Caractéristiques de la collaboration : Même si vous optez pour un logiciel de collaboration abordable et facile à utiliser, assurez-vous qu'il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à une collaboration efficace avec votre équipe. Parmi les fonctionnalités essentielles, citons la collaboration en temps réel, l'espace de communication et de retour d'information, le flux d'approbation, l'accès sélectif, l'attribution des tâches, les rapports partageables, les ressources multimédias, etc.
  • Évolutivité : Il est très important pour vous et votre équipe que la plateforme sur laquelle vous travaillez soit équipée pour soutenir votre croissance et vos besoins croissants. Veillez donc à ce que l'outil pour lequel vous optez puisse évoluer dans des limites raisonnables.
  • Soutien à la clientèle : Le fait de disposer d'une assistance clientèle réactive rend l'expérience de l'utilisateur d'un outil bien meilleure que celle d'un utilisateur qui n'en dispose pas. Lorsque vous utilisez un outil avancé, vous pouvez rencontrer des problèmes ou avoir des doutes sur différents aspects de la plateforme. Une équipe d'assistance proactive répondra à vos doutes et résoudra vos problèmes dans les plus brefs délais.

Nous avons rassemblé toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez prendre une décision en toute connaissance de cause.

Pourquoi avons-nous besoin d'outils de collaboration pour les médias sociaux ?

Voici quelques raisons pour lesquelles vous et votre équipe devez utiliser un outil de collaboration sur les médias sociaux :

  • Une communication rationalisée : Les outils de collaboration permettent une communication claire et en temps réel entre les équipes, réduisant ainsi les erreurs de communication et les retards.
  • Un suivi des progrès plus facile : Ils offrent des outils tels que des tableaux de bord et des calendriers pour suivre les étapes du projet et les tâches individuelles sans effort.
  • Amélioration de la précision des examens : Les fonctionnalités de Review permettent un retour d'information et un contrôle des versions en temps réel, ce qui aide les équipes à détecter rapidement les erreurs.
  • Amélioration de la productivité : En automatisant les tâches répétitives et en organisant les flux de travail, ces outils aident les équipes à se concentrer sur le travail à fort impact.
  • Plate-forme de collaboration centralisée : Une plateforme unique consolide les documents, les chats, les tâches et les calendriers, rendant l'information accessible et organisée.

Conclusion

Les médias sociaux sont un effort collectif. Une équipe qui manque de collaboration court le risque d'une exécution inefficace de la stratégie. En conséquence, vous finissez par perdre du temps et des efforts avec peu de résultats.

C'est pourquoi l'introduction d'outils de collaboration dans les médias sociaux au sein de l'équipe est cruciale. Non seulement ils permettent de garder un œil sur les responsabilités professionnelles supplémentaires, mais ils rendent également le travail amusant et moins stressant. SocialPilot est l'un de ces outils qui aide votre équipe à gérer efficacement la plupart des tâches liées aux médias sociaux. Vous pouvez essayer notre essai gratuit de 14 jours.

Questions fréquemment posées

Pourquoi les équipes ont-elles besoin d'outils de collaboration dans les médias sociaux ?

La gestion des médias sociaux ne se limite pas à la publication de messages, mais implique également le brainstorming, la création de contenu, l'approbation, la programmation et l'analyse. Les outils de collaboration permettent de rationaliser toutes ces étapes en un seul endroit, réduisant ainsi les erreurs de communication et les retards.

Comment les outils de collaboration améliorent-ils la communication avec les clients ?

Ils fournissent des flux de travail d'approbation, des tableaux de bord partagés et un contrôle des versions afin que les clients puissent réviser, commenter et approuver le contenu en temps réel sans longues chaînes d'e-mails.

Les petites entreprises peuvent-elles tirer profit des outils de collaboration des médias sociaux ?

Absolument. Même les petites équipes gagnent en efficacité en organisant les tâches, en centralisant les fichiers et en automatisant la publication, ce qui leur permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence entre les différentes plateformes.

Les outils de collaboration gratuits sont-ils efficaces pour la gestion des médias sociaux ?

Les formules gratuites peuvent convenir à de petites équipes ou à des travailleurs indépendants, mais elles limitent souvent les fonctionnalités avancées telles que les approbations, les analyses ou l'accès multi-utilisateurs. Une mise à niveau est généralement nécessaire lorsque les équipes s'agrandissent.

Que faut-il rechercher dans un outil de collaboration pour les médias sociaux ?

Les facteurs clés sont la facilité d'utilisation, l'intégration avec les plateformes existantes, les flux de travail d'approbation, la gestion des tâches, le partage de fichiers et un prix adapté à la taille et aux besoins de votre équipe.

Quel est le meilleur outil de collaboration sur les médias sociaux pour différents objectifs ?

Le meilleur outil dépend des besoins spécifiques de votre équipe.

  • Pour les agences, SocialPilot fonctionne mieux avec ses flux de travail d'approbation des clients et sa gestion multi-compte.
  • Pour la création de contenu, Canva permet une collaboration en temps réel en matière de conception et d'image de marque.
  • En matière de gestion de projets et de tâches, Asana excelle avec des flux de travail structurés et des délais.
  • Pour la communication d'équipe, Slack permet d'organiser les discussions et de les intégrer à d'autres applications.
  • Pour le partage de fichiers, Google Workspace reste le plus fiable avec des fonctions de stockage, d'édition et de partage transparentes.
marketing des médias sociaux à l'aide de socialpilot

A propos de l'auteur

Photo de Jimit Bagadiya

Jimit Bagadiya

Gérer les médias sociaux sans effort.

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