La creazione di una strategia efficace per i social media richiede una meticolosa messa a punto per garantire che i contenuti vengano pubblicati con successo.
Vediamo la pubblicazione di un solo post.
L'intero team di marketing deve riunirsi per decidere le priorità da promuovere sui social media. Una volta fatto questo, è necessario elaborare un'idea fuori dagli schemi.
Dopodiché, dovrete discuterne con il vostro Copywriter e trovare due battute spiritose per la didascalia. Dovete anche coordinarvi con il Graphic Designer per progettare creazioni perfette al pixel per il post.
Dopo molti feedback e cicli di rielaborazione, dovreste affidarvi a un Community Manager/Social Media Marketer per condividere il post al momento giusto. Il lavoro non finisce solo dopo aver premuto il pulsante di condivisione.
Dovete anche delegare il compito di rispondere ai commenti, se ne ricevete. Se la comunicazione non funziona, il post non potrà essere pubblicato al momento giusto.
Tuttavia, potete sfuggire all'apocalisse utilizzando gli strumenti di collaborazione sui social media. Il vostro team può sfruttarli per elaborare strategie, generare idee per i contenuti, creare un calendario per i social media, assegnare compiti, approvare contenuti, condividere file, monitorare le analisi e molto altro ancora.
Una rapida panoramica dei principali strumenti di collaborazione sui social media
Per facilitare la scelta, abbiamo selezionato le opzioni più importanti e confrontato le loro caratteristiche principali, in modo che possiate trovare rapidamente la soluzione giusta per la pianificazione dei contenuti, la gestione del flusso di lavoro e la comunicazione di gruppo.
 SocialPilot |
 Planable |
 Asana |
 Produttivo |
 Figma |
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| Prezzi | Inizia da $30 | Inizia da $39 | A partire da $10.99 | Inizia da $11 | Inizia da $15 |
| Il migliore per | Agenzie e PMI | Aziende di medie dimensioni, agenzie | Grandi team e aziende | Agenzie e imprese di servizi | Team creativi e designer |
| Facilità d'uso |  Facile da usare |
Visivo e semplice |
Necessità di configurazione | Intuitivo |
Interfaccia moderna |
| Supporto | Email e chat | Email e chat | Email e Centro assistenza | Email, chat, documenti | Comunità e Centro assistenza |
| Pianificazione dei contenuti | |||||
| Calendario dei contenuti unificato | |
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Schede Kanban e di progettazione |
| Bozza di programmazione | |
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Schede Kanban e di progettazione | |
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| Visualizzazione del calendario | |
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| Collaborazione sui contenuti | |||||
| Editing in tempo reale | |
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| Commenti e feedback | |
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| Assegnazione del compito | |
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Taglio limitato delle attività |
| Caricamento dei media | |
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Bisogno di integrazione | |
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| Creazione di contenuti | |||||
| Pubblicare le bozze | |
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| Modelli e mockup | |
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| Design visivo | |
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| Collaborazione di squadra | |||||
| Supporto multiutente | |
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| Autorizzazioni basate sui ruoli | |
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Limitato | |
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| Gestione del cliente | |
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| Flussi di lavoro di approvazione | |
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È necessaria una configurazione personalizzata | Base | Approvazioni in linea |
| Analisi e reportistica | |||||
| Metriche di coinvolgimento | |
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Statistiche d'uso di base |
| Analisi della piattaforma | |
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Limitato |
| Integrazioni | |||||
| Canva | |
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| Zapier/Cloud Storage | |
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| Slack/Spazio di lavoro | |
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| Marchi e rapporti personalizzati | |
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| Per saperne di più | Per saperne di più | Per saperne di più | Per saperne di più | ||
Come analizziamo e selezioniamo questi strumenti:
Attraverso una ricerca rigorosa e una valutazione pratica, abbiamo sviluppato questo elenco di strumenti d'élite. I fattori presi in considerazione per la valutazione sono stati l'interfaccia utente dello strumento, le valutazioni e le recensioni di G2, il prezzo e la scalabilità. Abbiamo anche valutato le capacità di questi strumenti in termini di automazione, generazione di contenuti, visualizzazione, analisi e collaborazione. Abbiamo investito risorse nella compilazione di un elenco di piattaforme di collaborazione sui social media per garantire che i marketer siano dotati di conoscenze fondamentali per selezionare gli strumenti ottimali e amplificare le loro attività.
Senza ulteriori indugi, iniziamo.
9 strumenti di collaborazione sui social media per tutte le esigenze
Ideale per:
Agenzie di marketing, PMI, marchi e professionisti multisede
Valutazione:
4.5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni per Android e iOS, estensioni web per Chrome, Firefox ed Edge
Caratteristiche principali:
- Inserimento del team e dei clienti
- Ruoli e accesso basato sui permessi
- Approvazioni dei clienti in movimento
- Collaborazione alle bozze
- Commenti e feedback on-post
- Etichettatura dei contenuti
- Accesso alla biblioteca per tutti i team
- Rapporti condivisibili
- Accesso selettivo dei membri del team alle funzioni
Pro
- La possibilità di inserire un numero illimitato di clienti nell'area di lavoro di SocialPilot consente ai team e alle agenzie di collaborare in modo efficace.
- SocialPilot consente agli utenti di collegare più account di social media, centralizzando la gestione di più account di clienti in un unico spazio.
- L'amministratore dell'account in SocialPilot può impostare permessi limitati in modo che i membri interessati possano controllare le bozze prima di programmarle.
Marisol S.
La nostra agenzia di marketing lo usa quotidianamente perché è facile da implementare per ogni membro dello staff. Come team, possiamo aiutarci a vicenda visualizzando tutti i post con la facilità di integrare diverse piattaforme, rendendo più semplice l'utilizzo per tutti i nostri clienti.
Contro
- I profili richiedono occasionalmente la riconnessione, il che, pur non essendo un'esclusiva di SocialPilot, viene notato come un inconveniente periodico.
- SocialPilot non ha calendari separati per i diversi utenti o marchi, anche se dispone di filtri per visualizzare i contenuti in base ai creatori dei post, alle piattaforme, ai tag, ecc.
Utente verificato in Marketing e Pubblicità
Onestamente, non c'è molto che non mi piaccia.... ogni tanto i profili devono essere ricollegati. Ma forse questo accade su tutte le piattaforme?
La nostra esperienza:
SocialPilot è uno strumento di collaborazione sui social media che supporta i team che gestiscono più account social. Gli utenti possono invitare i membri del loro team e assegnare loro dei ruoli in base al loro ambito di lavoro. Questo facilita un flusso di lavoro più semplice e lineare.
Ruoli e permessi:
Ruoli come l'amministratore, il manager, il creatore di contenuti e il cliente possono accedere in modo selettivo agli account dei social media collegati. L'accesso può anche essere basato sulle piattaforme sociali e sulle funzionalità di SocialPilot.
Questo aiuta a suddividere il lavoro, mantenendo i contenuti e gli altri dati di un cliente privati di quelli degli altri.
Flusso di lavoro del cliente:
Un fatto degno di nota è che la piattaforma consente agli utenti di coinvolgere i clienti e di includerli nel flusso di lavoro della collaborazione in SocialPilot. Per impostazione predefinita, i clienti possono vedere i post, approvarli o inviarli ai creatori di contenuti per la modifica e aggiungere commenti alle bozze.
Approvazione dei contenuti:
Il flusso di lavoro per l'approvazione dei contenuti è una parte importante delle funzioni di collaborazione di SocialPilot. I post creati dai creatori di contenuti all'interno dell'area di lavoro devono essere approvati dai membri autorizzati del team per essere programmati e pubblicati.
Tuttavia, gli utenti possono attivare l'approvazione obbligatoria dei clienti per alcuni account selezionati, per richiedere anche la loro revisione. Pertanto, tutti i post creati per questi account devono essere approvati dai clienti interessati. La funzione Approvals-on-the-go facilita questo processo, consentendo ai clienti di rivedere prontamente i post senza problemi.
Collaborazione alla creazione di contenuti:
Anche la creazione di post è un'impresa collaborativa all'interno della piattaforma, in quanto più membri del team possono contribuire alla creazione e al perfezionamento di una bozza in un post completo. Se i membri hanno accesso ai rispettivi account, possono modificare i post creati dai loro colleghi.
Tutti i membri del team possono comunicare durante il processo di creazione dei post nella sezione dedicata con i commenti. Questo spazio consente anche di vedere la cronologia delle azioni, come il creatore di un post e le persone che lo hanno modificato. Eventuali modifiche necessarie possono essere suggerite con i commenti ai post in bozza.
Rapporti condivisibili e coinvolgimento:
Il analisi delle prestazioni fornite da SocialPilot possono essere viste e monitorate da tutti i membri del team che hanno accesso alla funzione di analisi. È possibile selezionare un periodo di tempo per visualizzare le analisi e convertirle in un report. Questi rapporti possono essere condivisi come link o PDF scaricabili con gli stakeholder interessati.
Allo stesso modo, con le relative autorizzazioni, i team dei social media possono collaborare per gestire l'engagement con la casella di posta di SocialPilot. Gli utenti possono monitorare i messaggi, i commenti e le recensioni in arrivo dal pubblico di tutti gli account collegati all'interno dell'area di lavoro.
Prezzi di SocialPilot
SocialPilot offre una prova gratuita di 14 giorni e l'accesso a tutte le funzioni premium (non è richiesta la carta di credito e si può cancellare in qualsiasi momento). Scegliete il piano più adatto alle vostre esigenze.
| Ultimate | Premium | Standard | Essentials |
$170.00/mo$200
Annuale (Risparmia 15%)
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$85.00/mo$100
Annuale (Risparmia 15%)
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$42.50/mo$50
Annuale (Risparmia 15%)
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$25.50/mo$30
Annuale (Risparmia 15%)
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Semplificate il vostro marketing su LinkedIn
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Verdetto finale:
SocialPilot è un'opzione facile da usare e conveniente per la collaborazione sui social media da parte dei team. Offre funzioni che consentono a più utenti di collaborare, assegnare compiti tra loro, comunicare, scambiare feedback e chiedere la revisione e l'approvazione delle persone interessate. La piattaforma include funzionalità di collaborazione per diversi aspetti, tra cui la gestione dei contenuti, il monitoraggio delle prestazioni e il coinvolgimento.
Ideale per:
Aziende, agenzie e imprese di medie e grandi dimensioni
Valutazione:
4.5 / 5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni Android e iOS
Caratteristiche principali:
- Creazione di canali
- Huddle audio e video
- Tela
- Elenchi
- Segnalibri
- Condivisione di file
- Automazione dei compiti
- Avvisi e promemoria
- Integrazioni di app
Pro
- La funzione di videoconferenza è efficace per il lavoro di gruppo.
- Slack aiuta le grandi organizzazioni a contenere tutte le comunicazioni interne in un'unica piattaforma.
Vasyl T.
È stata una piattaforma di videoconferenza fantastica con un design molto semplice e facile da usare, perfetta per il lavoro di squadra quando si è lontani, Slack ci permette di organizzare videoconferenze da qualsiasi luogo e ha una connessione molto veloce con un audio cristallino.
Contro
- La notifica non funziona sempre come gli utenti l'hanno impostata.
- Il processo di condivisione dei file non è molto conveniente.
Tim K.
Le impostazioni di notifica sembrano non funzionanti o eccessivamente complicate. Ho provato a impostare il telefono in modo da ricevere una notifica quando ci sono dei messaggi, ma per qualche motivo non sembra funzionare come vorrei. Anche io sono una persona abbastanza tecnica.
La nostra esperienza:
Mentre Slack non è necessariamente uno strumento per la gestione dei social media, ma funziona molto bene come strumento di collaborazione. Può essere utilizzato per tutte le esigenze di progetto, come l'aggiunta del team di social media, la creazione di diversi canali per condividere i file, l'assegnazione di compiti e la collaborazione.
La suite di strumenti forniti dalla piattaforma rende il lavoro di squadra altamente semplificato. Attraverso i canali e Slack Connect, gli utenti possono creare spazi di lavoro esclusivi dedicati a team e organizzazioni per centralizzare tutte le comunicazioni. È inoltre possibile inviare messaggi di gruppo o personali e condurre chiamate audio o video, note come Huddles.
Canvas e gli elenchi di attività consentono agli utenti di organizzare i dettagli del progetto e le voci di azione, creando un ambiente di documentazione collaborativo in cui i team possono gestire facilmente le attività. L'automazione dei flussi di lavoro offre la semplicità del drag-and-drop per automatizzare le attività di routine, mentre le integrazioni estese con oltre 2.600 app portano diversi strumenti nell'interfaccia di Slack.
La funzione di ricerca, sebbene utile, potrebbe sembrare complicata per chi non ha un background tecnico. Inoltre, gli utenti dei piani gratuiti potrebbero trovare restrittive le limitazioni alla cronologia delle ricerche.
Prezzi
Slack ha quattro piani tariffari, il primo dei quali è gratuito con solo 90 giorni di cronologia dei messaggi. I due piani successivi sono Pro e Business+ al costo di $4,38 e $15 con integrazioni illimitate e cronologia dei messaggi. L'ultimo piano, Enterprise Grid, ha prezzi personalizzati.
Verdetto finale:
Slack è uno strumento di collaborazione dinamico e versatile, specialmente per i team che cercano una comunicazione integrata, organizzata ed efficiente. Riunisce la comunicazione interna ed esterna per facilitare la collaborazione tra i brand.
Ideale per:
Agenzie, società di consulenza e aziende di servizi che gestiscono più clienti e progetti
Valutazione:
4.6 / 5 (G2)
Applicazioni:
Web, iOS, Android
Integrazioni:
Slack, Google Calendar, Outlook e altro ancora
Su Productive:
Produttivo è una piattaforma end-to-end per la gestione delle agenzie che offre collaborazione, supervisione dei progetti, tracciamento dei tempi e amministrazione finanziaria in un unico sistema. Lo strumento è progettato per le aziende rivolte al cliente, come le agenzie di social marketing, per semplificare le operazioni, aumentare la visibilità e allineare i progetti agli obiettivi di redditività. Offre sia la gestione dei progetti che le informazioni commerciali, il che lo rende ideale per la pianificazione delle campagne e la rendicontazione ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Collaborazione di progetti e attività: Offre un centro per la pianificazione, la delega e il monitoraggio dell'avanzamento dei compiti.
- Tracciamento delle ore e fatturazione: Questo strumento offre funzioni integrate per registrare le ore, collegarle al budget e garantire una fatturazione accurata.
- Pianificazione delle risorse e del carico di lavoro: Productive vi aiuta a bilanciare il carico di lavoro del vostro team in modo che nessuno sia sovraccarico o sottoutilizzato.
- Flussi di lavoro e modelli personalizzati: È possibile impostare flussi di lavoro e modelli ripetibili per mantenere i progetti coerenti e senza intoppi.
- Budgeting e monitoraggio della redditività: Questa funzione aiuta a tracciare i bilanci dei progetti, le spese e la redditività in tempo reale, consentendo di tenere sotto controllo i numeri.
- Portale clienti: Su questa piattaforma è possibile condividere aggiornamenti, consegne e progressi del progetto direttamente con i clienti in un unico spazio trasparente.
- Integrazioni: Può essere collegato a Slack, Google Calendar, Outlook e altro ancora, rendendo facile mantenere tutto sincronizzato.
Punti di forza
- Piattaforma All-in-One: Riunisce collaborazione, gestione delle risorse e monitoraggio finanziario in un unico strumento.
- Approfondimenti sulla redditività: Una visione in tempo reale di budget e margini consente alle agenzie di prendere decisioni basate sui dati.
- Trasparenza del cliente: Il portale favorisce il rafforzamento delle relazioni con i clienti grazie alla condivisione della visibilità dei progetti.
- Scalabilità: Questo strumento è adatto sia ai team di medie dimensioni che alle grandi società di consulenza che gestiscono più conti.
Marc S.
La cosa più utile per noi come agenzia è la visibilità che abbiamo su tutto ciò che accade nell'azienda. Da un preventivo/budget iniziale, attraverso la vita di un progetto e fino alla fatturazione, la stretta integrazione dei dati rilevanti rende gli errori molto meno probabili. La possibilità di vedere tutte le nostre risorse e il nostro utilizzo (ho già detto che è possibile creare un report per qualsiasi cosa?) in un'unica dashboard è davvero utile.
Aree da migliorare
- Nessuna programmazione dei social media: Lo strumento non è progettato per la pubblicazione o la gestione diretta dei contenuti.
- Complessità per piccoli team: L'ampia gamma di funzioni può risultare eccessiva per i team più piccoli o meno tecnici.
- Sforzo di onboarding: Per i nuovi utenti potrebbe essere necessario del tempo per adattarsi alla profondità e alle funzionalità della piattaforma.
Utente verificato in Scrittura e redazione
Non abbastanza sofisticato. Mancavano alcune funzioni, o erano state sviluppate a metà.
Qual è la caratteristica distintiva di Productive?
Il monitoraggio della redditività e la visibilità del budget in tempo reale di Productive lo distinguono da altri strumenti di collaborazione. Le agenzie e i marchi possono collegare direttamente il tempo e le risorse ai risultati finanziari, assicurando che i progetti rimangano redditizi e che le campagne dei clienti siano in regola.
Prezzi:
Productive offre quattro livelli:
- Essenziale a $9/utente/mese
- Professionale a $24/utente/mese
- Ultimate a $32/utente/mese
- Il piano Enterprise prevede prezzi personalizzati
È disponibile una prova gratuita senza carta di credito.
Ideale per:
Professionisti, grandi imprese, aziende di medie dimensioni e piccole imprese
Valutazione:
4.6 / 5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni Android e iOS
Caratteristiche principali:
- Gmail
- Archiviazione in Google Drive
- Calendario
- Incontro con Google
- Documenti
- Lenzuola
- Diapositive
- Chat
- Moduli
- Gemelli
Pro
- La piattaforma consente una comunicazione efficace e senza interruzioni all'interno di un team.
- Iniziare a lavorare su Google workspace è un processo semplice con l'aiuto delle risorse di onboarding.
Justine A.
Comunicazione senza soluzione di continuità: Grazie agli avvisi di Google Chat, Meet e Calendar, è facile rimanere in contatto. Si può partecipare a una sessione video direttamente da un'e-mail o da un'attività programmata, ottenendo così un mezzo comodo per effettuare conversazioni rapide e fornire feedback.
Contro
- Per alcune funzioni può esserci una curva di apprendimento.
- Il servizio di assistenza clienti non è efficace, causando il malcontento degli utenti.
Alessandro C P.
L'assistenza clienti sembra proprio che Google Workspace sia in declino.
La nostra esperienza:
Spazio di lavoro Google è uno strumento di produttività e collaborazione che la maggior parte delle aziende utilizza in tutto il mondo. È possibile archiviare file, documenti e immagini. È anche possibile utilizzare Google Drive per caricare direttamente i file multimediali su SocialPilot e creare bozze di post senza problemi.
Google Workspace è una nota piattaforma che ospita una serie di funzioni che aiutano le organizzazioni, indipendentemente dalle loro dimensioni, a funzionare senza problemi. Gmail e Google Chat costituiscono il cuore della comunicazione, con Gmail che consente conversazioni via e-mail e Google Chat che offre messaggistica in tempo reale. Google Meet facilita le riunioni di gruppo con videoconferenze, condivisione dello schermo e opzioni di registrazione, particolarmente utili per i team remoti o che lavorano in modo asincrono.
Integrato con Google Calendar, gli utenti di Workspace possono programmare le riunioni, gestire le attività e impostare promemoria, facilitando il coordinamento tra i progetti del team. Google Docs, Sheets e Slides consentono a più membri del team di modificare i file contemporaneamente, apportando aggiornamenti in tempo reale.
L'assistente AI della suite, Gemini, è integrato in Workspace per offrire assistenza alle attività.
Tuttavia, Google Workspace può sommergere gli utenti di notifiche invece di tenere informati i membri del team. Inoltre, alcune caratteristiche avanzate come l'integrazione delle chiamate Meet in Docs e le funzionalità di Gemini sono limitate ai piani a pagamento, il che può limitare l'utilità per i piccoli team con budget limitati.
Prezzi
Google Workspace prevede quattro piani, a partire da $6 per utente con 30 GB di spazio di archiviazione. I due piani successivi hanno un costo di $12 e $18 al mese per ogni utente. Essi forniscono rispettivamente 2 TB e 5 TB di spazio di archiviazione. L'ultimo piano è un piano personalizzato per le aziende.
Verdetto finale:
L'ecosistema strettamente integrato di Google Workspace offre un'esperienza versatile e collaborativa per i team, anche se per i nuovi utenti potrebbe esserci una curva di apprendimento per adattarsi alla gestione delle notifiche e alle funzioni premium.
Ideale per:
Privati, team di social media marketing e aziende
Valutazione:
4.5 / 5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni Android e iOS
Caratteristiche principali:
- Archiviazione dei file tra i dispositivi
- Condivisione di file
- Stoccaggio sicuro
- Flusso di lavoro sincronizzato in tempo reale
- Review e approvazione
- Storia della versione
- Backup automatico
- Accesso limitato
- Modifica di immagini, video e PDF
Pro
- Dropbox semplifica l'accesso degli utenti a tutte le loro risorse, fornendo uno spazio di archiviazione centralizzato e sicuro.
- La piattaforma è accessibile da più dispositivi, il che è molto comodo per gli utenti che possono caricare e modificare i file in movimento.
Kyle B.
Adoro la facilità di utilizzo di Dropbox su tutti i miei dispositivi! Mi piace anche la facilità con cui è possibile condividere documenti e media con altre persone, soprattutto quando si collabora in team!
Contro
- Il sistema di prezzi richiede un pagamento separato per ogni utente aggiunto al vostro team sulla piattaforma, il che è meno che conveniente per i team di grandi dimensioni.
- Il processo di condivisione dei file non è intuitivo e snello come quello di altre applicazioni di cloud storage.
Thor J.
La mia esperienza mi dice che MS OneDrive è ora alla pari con Dropbox e sicuramente è più facile da gestire e mantenere sui computer Windows. Non uso mai la condivisione di file di Dropbox perché è molto più macchinosa di quella di Google Docs. Trovo inoltre che Dropbox crei periodicamente delle fastidiose cartelle di errore di sincronizzazione senza alcun motivo apparente. Devono essere eliminate manualmente.
La nostra esperienza:
Dropbox è uno strumento di collaborazione sociale che consente di condividere file di grandi dimensioni con chiunque, ovunque. Non è necessario inviare più e-mail o chiamare continuamente qualcuno. Per la condivisione dei documenti, DocSend offre sale dati virtuali e link sicuri e tracciabili, che aiutano i professionisti a condividere documenti sensibili con facilità., e i team che desiderano una funzionalità simile con un'impostazione diversa possono esplorare Alternative a DocSend.
È possibile utilizzarlo per condividere una pletora di file come immagini per Instagram, fogli di calcolo strategici, video, presentazioni e altro ancora. Inoltre, Dropbox Sign offre una soluzione integrata per la firma elettronica, semplificando il processo di firma e risparmiando ore nella gestione dei documenti.
Ma si è evoluto al di là della semplice archiviazione per supportare una collaborazione dinamica tra i team.
Replay è attrezzato per la creazione di video, consentendo agli utenti di caricare, rivedere e approvare i contenuti video direttamente all'interno di Dropbox. I flussi di lavoro per il feedback sono semplici e particolarmente utili per i team di marketing e media.
Tuttavia, i punti di forza di Dropbox possono sembrare frammentati in diversi strumenti secondari come DocSend e Dash, il che può causare confusione.
Prezzi
Dropbox offre tre piani tariffari concreti, il primo dei quali è Essentials al prezzo di $19,99 al mese per un singolo utente che offre 3 TB di spazio di archiviazione. Per i piccoli team, il piano Business costa $18 per utente su base mensile e consente uno spazio di archiviazione di 9 TB. L'ultimo piano, Business Plus, è pensato per le grandi organizzazioni e parte da $30 al mese per ogni utente con 15 TB.
Verdetto finale:
Dropbox rimane uno strumento prezioso per i flussi di lavoro ricchi di contenuti multimediali e incentrati sui documenti, con forti controlli di sicurezza e condivisione. Tuttavia, lo strumento potrebbe diventare difficile da sostenere per i team più grandi e in crescita.
Ideale per:
Team remoti, project manager e aziende in crescita
Valutazione:
4,7 su G2 e 9,8 su Spotsaas
Applicazioni:
Web, Windows, macOS, Android e iOS
Caratteristiche principali:
- Cruscotti personalizzabili per il monitoraggio e l'analisi dei progetti
- Collaborazione in tempo reale con ClickUp Docs
- Automazione delle attività, promemoria e flussi di lavoro ricorrenti
- Chat, lavagne e monitoraggio degli obiettivi integrati
- Tracciamento del tempo e gestione del carico di lavoro
- Oltre 1.000 integrazioni con strumenti come Slack, Google Drive e Zoom.
Punti di forza
- Piattaforma centralizzata che combina attività, documenti e chat in un unico spazio di lavoro.
- Visualizzazioni altamente personalizzabili: formati elenco, tabellone, Gantt e calendario.
- Scalabile per team di tutte le dimensioni, dai freelance alle aziende.
Carla F.
Ciò che mi piace di più di ClickUp è la flessibilità. È possibile adattare l'area di lavoro esattamente al formato di ogni progetto, creando elenchi, schede, scadenze e automazioni che facilitano il lavoro quotidiano. La possibilità di integrare documenti, liste di controllo e dashboard in un unico posto è un grande vantaggio, che rende il flusso di lavoro molto più organizzato e visivo.
Aree da migliorare
- Per i nuovi utenti può risultare eccessivo a causa delle sue profonde opzioni di personalizzazione.
- Occasionali ritardi nelle prestazioni quando si gestiscono grandi insiemi di dati.
- Alcune funzioni di automazione avanzate richiedono piani di livello superiore.
Evgeny A.
Hanno completamente sbagliato la recente transizione nell'aprile 2025 per gli utenti limitati. La “funzione altamente richiesta” dall'azienda ha finito per costarmi 3 volte di più senza alcun nuovo vantaggio. Nessun piano o sede precedente. Ho trascorso 30 minuti con l'assistenza e non sono nemmeno riusciti a rimborsare correttamente. Semplicemente una brutta esperienza. Forse è ora di tornare ad Asana?
La nostra esperienza:
ClickUp quotata in Spotsaas, offre una vera e propria esperienza di “hub di lavoro” per i team moderni. Il suo punto di forza è la versatilità: ogni reparto, dal marketing al design del prodotto, può adattare i flussi di lavoro alle proprie esigenze. La possibilità di creare attività, collaborare su documenti e comunicare via chat all'interno di un'unica interfaccia riduce in modo significativo la fatica di cambiare strumento.
I cruscotti visivi rendono facile il monitoraggio dei progressi, mentre l'automazione aiuta a ridurre gli aggiornamenti manuali. Abbiamo trovato l'ecosistema di integrazione di ClickUp particolarmente forte, che consente la sincronizzazione senza soluzione di continuità con Slack, Zoom e Google Calendar. La gerarchia della piattaforma (Spazi, Cartelle, Elenchi) richiede un po' di apprendimento, ma dà i suoi frutti una volta padroneggiata.
Per i team creativi, la funzione integrata Whiteboards favorisce il brainstorming e la pianificazione, mentre Docs consente il co-editing in tempo reale, simile a Google Docs, ma integrato direttamente nelle attività del progetto. L'applicazione mobile garantisce la continuità del lavoro anche quando si è lontani dalla scrivania.
Nel complesso, ClickUp offre una flessibilità e una scalabilità senza pari, rendendola una delle piattaforme di collaborazione più complete disponibili.
Prezzi:
ClickUp offre tre principali livelli di prezzo: Illimitato a $7/utente/mese per dashboard, integrazioni e automazioni illimitate; Business a $12/utente/mese per l'automazione avanzata, il tracciamento dei tempi e la gestione dei carichi di lavoro; e Enterprise con prezzi personalizzati per le organizzazioni che necessitano di sicurezza avanzata, conformità e supporto dedicato.
Verdetto finale:
ClickUp è uno dei migliori strumenti di collaborazione all-in-one per i team che desiderano centralizzare i propri flussi di lavoro. Dalla gestione delle attività al monitoraggio degli obiettivi e alla comunicazione in tempo reale, copre ogni aspetto della produttività del team. Sebbene il suo profondo set di funzionalità richieda una breve curva di apprendimento, la flessibilità, le integrazioni e il prezzo della piattaforma la rendono un'ottima scelta a lungo termine per le aziende di qualsiasi dimensione.
Ideale per:
Squadre, gruppi, aziende e società
Valutazione:
4.7 / 5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni per Android e iPhone/iPad
Caratteristiche principali:
- Rete privata di team
- Chat di testo
- Sale chat
- Chiamate audio
- Registro delle attività per gli utenti
- Logo personalizzato
- Sicurezza dei dati
- Trasferimento di file
- Condivisione dello schermo
- Storia della chat
Pro
- Lo strumento è abbastanza conveniente.
- Il processo di configurazione è semplice e diretto.
- È uno strumento adatto ai principianti.
Ishant P.
Brosix può essere installato sia su dispositivi Windows che Android, cosa che trovo estremamente utile. Il processo di adesione al software Brosix è molto semplice con un ID e-mail valido. La tariffa mensile e le caratteristiche premium del software Brosix sono inferiori rispetto ad altri software di messaggistica istantanea.
Contro
- I processi di fatturazione e licenza sono confusi.
- Secondo molti utenti, il team di assistenza non è molto efficiente e le vostre richieste potrebbero richiedere molto tempo per essere risolte.
Verificato Reviewer
Non è l'interfaccia più moderna, a volte può essere difettosa e ci sono delle limitazioni, ad esempio la cronologia è specifica per il dispositivo, non per il login. Quindi, se vi siete registrati sul vostro portatile, avete avuto delle chat e in seguito volete recuperarle dal vostro desktop, non è un'opzione possibile. Inoltre, non è così bello come altre opzioni come Slack. Non è possibile incollare codice preformattato, ecc.
La nostra esperienza:
Brosix è una soluzione sicura per la comunicazione di gruppo che vi dà accesso a una rete di team privata che potete gestire completamente. Le reti di team includono varie funzioni di collaborazione che consentono di creare una rete di team privata per la comunicazione interna. In questo modo si ha il controllo totale su chi può partecipare e su quali funzioni sono accessibili a chi.
Il pannello di controllo Web centralizza la gestione della rete, dove gli amministratori possono aggiungere o rimuovere utenti, regolare le autorizzazioni e monitorare l'attività in tempo reale. Questa funzione è particolarmente utile per i team che necessitano di una comunicazione strutturata e guidata da criteri.
Grazie ai registri delle attività degli utenti e ai rapporti personalizzati sulle attività degli utenti, gli amministratori possono tenere traccia delle interazioni degli utenti, compresa la cronologia dei messaggi, i dettagli di accesso e l'utilizzo delle funzioni. Le funzioni in tempo reale come la chat vocale e video, la condivisione dello schermo e la lavagna supportano il lavoro di gruppo dinamico, mentre le funzioni di trasferimento file e di screenshot assicurano una condivisione fluida dei contenuti.
I requisiti di sicurezza di Brosix includono la crittografia end-to-end dei dati, rendendolo un'ottima alternativa per migliorare la sicurezza informatica del vostro team.
Prezzi
Brosix ha tre piani tariffari, il primo dei quali è gratuito e supporta un team di tre persone. Il piano Business costa $5 al mese per ogni utente aggiunto al team. Il piano Premium costa $8 per ogni utente, come il piano precedente.
Verdetto finale:
Brosix eccelle nel fornire un ambiente controllato e sicuro per la comunicazione, ma potrebbe non essere adatto ai team che necessitano di un'ampia gamma di integrazioni o di strumenti di collaborazione rivolti al pubblico.
Ideale per:
Individui, professionisti, team di social media
Valutazione:
4.4 / 5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni Android e iOS ed estensioni web
Caratteristiche principali:
- Prendere appunti
- Ricerca con intelligenza artificiale
- Funzionalità di collaborazione in team
- Promemoria per le riunioni
- Tracciabilità del progetto
- Salvare schermate e pagine web
- Archiviazione organizzata
- Scanner per documenti
- Calendario
Pro
- L'app si sincronizza con tutti i tipi di dispositivi.
- Evernote centralizza il monitoraggio di più progetti, mantenendo il processo semplice con le sole note.
Justin P.
La possibilità di sincronizzarsi perfettamente con tutti i miei dispositivi. Posso prendere appunti sul mio telefono durante una riunione e accedervi immediatamente sul mio portatile in un secondo momento. Il sistema di tagging e i taccuini consentono di organizzare tutto con facilità.
Contro
- Alcune delle funzioni essenziali e avanzate prevedono prezzi aggiuntivi per gli utenti.
- L'interfaccia potrebbe risultare poco intuitiva e goffa.
Aster C.
Non mi piace che si debba pagare per alcune funzioni essenziali di Evernote, ad esempio i promemoria e le notifiche delle date di scadenza. Inoltre, non è possibile sincronizzare i dispositivi, quindi ho potuto utilizzare un solo dispositivo, il che è scomodo.
La nostra esperienza:
Evernote Business è uno strumento versatile per la collaborazione e la presa di appunti, uno dei più perfetti per la condivisione di contenuti all'interno del team. È inoltre possibile raccogliere materiali, informazioni e idee e metterli su un'unica piattaforma a disposizione di tutti.
Come documento digitale, Evernote offre un'applicazione Note che supporta i contenuti multimediali, consentendo agli utenti di creare note con testo, immagini, link e file. Il Web Clipper è utile per salvare contenuti online e screenshot direttamente nei taccuini, ideale per le ricerche o l'ispirazione. Inoltre, la scansione dei documenti consente agli utenti di digitalizzare i documenti fisici, trasformando Evernote in uno spazio di lavoro digitale centralizzato.
Per la gestione delle attività, gli utenti possono integrare i to-dos direttamente nelle loro note, aiutando a tenere traccia delle scadenze. L'integrazione con il calendario si collega a Google Calendar, consentendo agli utenti di collegare le note agli eventi, una funzione utile per la preparazione delle riunioni. Inoltre, la ricerca AI di Evernote semplifica la ricerca dei contenuti nei taccuini, anche all'interno di documenti scansionati e immagini.
Con questo strumento di collaborazione per i social media, potete anche tenere traccia e gestire tutti i vostri progetti di lavoro.
Tuttavia, gli strumenti di collaborazione non dispongono di un sistema avanzato di assegnazione e tracciamento dei compiti, il che potrebbe limitarne l'attrattiva per i team che necessitano di una solida gestione dei progetti.
Prezzi
Per quanto riguarda i prezzi, Evernote prevede tre abbonamenti distinti, a partire da Personal, chiamato $14,99 per 150.000 note al mese. I piani Professional e Teams costano rispettivamente $17,99 e $24,99. L'applicazione ha anche un piano gratuito, che però consente di utilizzare funzioni molto limitate.
Verdetto finale:
Per la produttività individuale e la condivisione delle informazioni, Evernote è affidabile ed efficace, adatto a piccoli team o all'uso personale. Ha alcune funzioni molto utili per aiutare i team che si occupano di social media a centralizzare e a occuparsi di varie attività in un unico posto.
Ideale per:
Valutazione:
4,4 su G2
Applicazioni:
Versione web, applicazioni Android e iOS
Caratteristiche principali:
- Creazione di immagini guidata da prompt
- Uscita ad alta risoluzione (2048×2048px)
- Stili e formati visivi flessibili
- Commerciale-Sicuro e Privato
- Strumenti di editing integrati
Pro
- Prodotti di alta qualità, con licenza commerciale
- Generazione illimitata di immagini nei piani a pagamento
- Stili e rapporti di aspetto multipli per uso sociale e marketing
- Upscaler e strumenti di editing integrati
- Generazione di immagini private (non aggiunte alle biblioteche pubbliche)
- Approccio affidabile e di facile utilizzo per le aziende, ideale per i gruppi di lavoro
Melissa S.
Uso DepositPhotos per le immagini dei blog. Ho molte più probabilità di trovare foto specifiche per gli articoli di cronaca che richiedono foto, soprattutto quelle contrassegnate solo per uso editoriale. Apprezzo anche il fatto di poter trovare foto stock specifiche per la località che rendono alcune delle mie caratteristiche più attraenti dal punto di vista visivo. (Di solito in località californiane come SF). La scelta delle dimensioni è facile e molte immagini gratuite non contano ai fini dell'assegnazione mensile. Anche il download è semplice. Facile da usare, facile da implementare e facile da trovare le immagini per parole chiave. Lo uso per tutti gli articoli del mio blog.
Contro
- Nessuna opzione di utilizzo gratuito
- Meno incentrato su stili sperimentali/artistici rispetto a MidJourney o Ideogram
- Per ottenere risultati ottimali è necessario un chiaro suggerimento
- I formati di stampa molto grandi possono richiedere un ulteriore upscaling.
- Standard Si applicano le restrizioni di sicurezza AI
Utente verificato in Produzione Elettrica/Elettronica
Recentemente ho provato DepositPhotos. Nella pagina di prova, non si dice che si tratta di una prova di 7 giorni. Ma in tutta la pagina web c'era una dicitura che faceva credere che si trattasse di una prova di un mese. Poi mi hanno fatto pagare in una settimana. E quando ho comunicato loro che si trattava di un mese di prova, si sono rifiutati di rimborsarmi i miei sudati soldi. Mi chiedo quante persone stiano facendo questo? Fate attenzione a questa azienda.
La nostra esperienza:
Generatore di immagini AI di DepositPhotos è una scelta affidabile e orientata al business per gli utenti che apprezzano la sicurezza legale, la privacy e la qualità dei risultati. Forse non si spinge oltre i confini artistici come alcuni strumenti guidati dalla comunità, ma eccelle nel fornire risorse utilizzabili per campagne, branding e contenuti commerciali.
Il Generatore di immagini AI di DepositPhotos include l'opzione “prompt inspiration” che vi aiuta a creare descrizioni visive dettagliate e a generare più esempi di immagini AI tra cui scegliere. In questo modo è possibile esplorare nuovi concetti creativi per campagne pubblicitarie e demo di prodotti, combinando la fotografia professionale con immagini AI nitide.
Il generatore di immagini AI di DepositPhotos è rinomato per la sua profondità visiva e per i risultati sorprendenti. Fornisce immagini di alta qualità che possono essere utilizzate nelle descrizioni dei prodotti e nei materiali di marketing subito dopo il caricamento. Sì, le immagini sono 100% commercialmente sicure, quindi potete usarle come meglio credete.
Inoltre, le funzioni AI consentono di ottimizzare le immagini sostituendo gli elementi o cancellando gli sfondi. Inoltre, qualsiasi piano DepositPhotos dà accesso a foto professionali e alla generazione di immagini AI, aprendo infinite opportunità creative.
Prezzi:
Verdetto finale:
Se avete bisogno di immagini rapide e di alta qualità con diritti commerciali inattaccabili, DepositPhotos AI Image Generator è una scelta obbligata. Si concentra su qualità, coerenza e affidabilità commerciale piuttosto che su stili artistici sperimentali. È pensato per i team che hanno bisogno di immagini veloci e curate da utilizzare legalmente in contenuti di marca, annunci e campagne di marketing, senza rischi creativi. Pratico, coerente e costruito per le esigenze di marketing del mondo reale, non per il caos creativo.
Ideale per:
Valutazione:
4.6 / 5 (G2)
Applicazioni:
Web, iOS, Android
Integrazioni:
Slack, Dropbox, OneDrive, Box, QuickBooks e altro ancora.
Informazioni su ProofHub:
ProofHub è una piattaforma di collaborazione e gestione dei progetti all-in-one che aiuta i team dei social media a pianificare le campagne, gestire i flussi di lavoro dei contenuti e coordinare i feedback in un unico spazio di lavoro condiviso. Consente ai team di gestire le attività di collaborazione, dal brainstorming di idee per i post all'approvazione dei progetti finali, mantenendo ogni discussione, file e scadenza nel contesto. Per i team che gestiscono più marchi o clienti, ProofHub semplifica il monitoraggio delle campagne grazie a progetti isolati, task board, timeline e strumenti di proofing integrati. Designer, redattori e manager possono rivedere le risorse, condividere i commenti e finalizzare le approvazioni senza dover ricorrere a lunghe catene di e-mail o a thread di chat dispersi, mantenendo ogni campagna in linea con i tempi e le scadenze.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle attività e dei flussi di lavoro: Organizzate le campagne con schede Kanban, diagrammi di Gantt, tabelle o calendari. Assegnate ruoli, fissate scadenze e visualizzate i progressi dall'ideazione alla consegna.
- Prove e approvazioni incorporate: Review progetta immagini e video direttamente nella piattaforma, aggiunge markup e ottiene un feedback immediato, eliminando i lunghi cicli di feedback.
- Discussioni e chat: Mantenete la comunicazione della campagna centralizzata grazie alla chat integrata, ai forum di discussione basati su argomenti, alle note condivise e ai commenti sulle attività.
- Ruoli e flussi di lavoro personalizzati: Personalizzate le autorizzazioni e i flussi di lavoro per i diversi team o clienti, per mantenere il controllo e la coerenza.
- Rapporti e monitoraggio del tempo: Tracciate i progressi, monitorate il tempo dedicato alle attività della campagna e valutate la produttività attraverso rapporti visivi.
- Modello di prezzo forfettario: A differenza di altri strumenti, ProofHub offre una struttura di prezzi forfettari senza costi per utente, rendendolo scalabile per i team in crescita.
Punti di forza
- Collaborazione all-in-one: Combina la gestione delle attività, la comunicazione e le prove di stampa in un unico spazio condiviso.
- Approvazioni semplificate: Gli strumenti di proofing integrati aiutano i team creativi a ridurre i cicli di revisione delle risorse creative.
- Facilità d'uso: interfaccia semplice che i team possono adottare rapidamente senza curve di apprendimento ripide.
- Il vantaggio dei prezzi flat: Prezzi prevedibili e convenienti per utenti illimitati, ideali per agenzie in crescita e team di grandi dimensioni.
Rahul K.
“ProofHub tiene tutte le nostre campagne, i calendari dei contenuti e i feedback sul design in un unico posto. Mi piace la facilità con cui è possibile creare attività, fissare scadenze e mantenere le conversazioni focalizzate su ciascun progetto. Le funzioni di discussione, correzione delle bozze, tracciamento del tempo e condivisione dei file ci evitano interminabili catene di e-mail. L'interfaccia pulita, la curva di apprendimento minima e i prezzi bassi rendono agevole l'inserimento di nuovi membri del team”.”
Aree da migliorare
- Integrazioni limitate: Meno integrazioni di terze parti.
- Nessuna programmazione sociale integrata: Si concentra sulla collaborazione tra progetti e team, non sulla pubblicazione di post direttamente sui canali sociali.
Dwayne C.
“Dato che utilizzavamo molti strumenti prima di avere ProofHub, ritengo che abbia assunto la maggior parte delle nostre funzioni. Tuttavia, trovo ancora un po” scomodo il fatto che le integrazioni con altre piattaforme software siano limitate".”
Qual è la caratteristica principale di ProofHub?
La funzione di proofing e approvazione integrata di ProofHub consente ai team dei social media di rivedere le risorse creative, condividere feedback dettagliati e finalizzare i post direttamente all'interno della piattaforma. Grazie ai prezzi forfettari e alla gestione completa dei progetti, ProofHub è la scelta ideale per i team che desiderano controllo, chiarezza ed efficienza dei costi.
Prezzi:
- Piano essenziale a $45/mese per un massimo di 40 progetti (fatturati annualmente).
- Piano di controllo Ultimate a $89/mese (con fatturazione annuale).
Entrambi i piani supportano un numero illimitato di utenti, rendendolo scalabile per team di qualsiasi dimensione. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.
Ideale per:
Dipartimenti governativi, aziende e agenzie multinazionali
Valutazione:
4.5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni per Android e iOS, estensioni web per Chrome, Firefox ed Edge
Caratteristiche principali:
- Collaborazione con i documenti
- Riduzione
- Recensione offline
- Integrazione con Veeva Vault, Documentum D2 e molto altro ancora.
- Limitazione della revisione a ‘zone’ designate’
Pro
- Huddle offre una piattaforma sicura a livello governativo per l'archiviazione e la condivisione di documenti.
- La piattaforma consente di collaborare con diversi formati di contenuto, tra cui testo, video, podcast, ecc.
Shaun W.
Huddle rende relativamente facile la collaborazione con i partner di diverse organizzazioni. La condivisione dei file è semplice e sicura e, per la produzione di video, la modalità di anteprima rende molto più semplice la visualizzazione dei video da parte dei collaboratori.
Contro
- Gli utenti hanno talvolta riscontrato problemi durante la modifica dei documenti dal vivo.
- A Huddle manca l'anteprima per i file più grandi.
Joanne H.
Mancanza di anteprima per i file più grandi, per cui alcuni dovevano essere scaricati inutilmente.
La nostra esperienza:
Accoglienza è un software di collaborazione generale e può essere utilizzato come strumento di collaborazione sui social media. È un robusto strumento di collaborazione documentale progettato per flussi di lavoro sicuri e basati su team. È un software che pone l'accento sulla sicurezza e sul controllo dei documenti, ed è quindi ideale per i settori che richiedono una conformità rigorosa.
È possibile collaborare con chiunque, dal team interno ai clienti e ai partner. Assegnare compiti, impostare approvazioni, controllo automatico delle versioni, flussi di commenti: questo strumento ha tutto.
Le caratteristiche principali di Huddle includono flussi di lavoro di revisione e approvazione che facilitano la gestione strutturata e controllata delle versioni dei documenti. Questa funzione garantisce che gli utenti possano tenere traccia delle modifiche, gestire le iterazioni dei documenti e mantenere una chiara traccia di controllo, una necessità per i progetti orientati alla conformità.
Le capacità di integrazione di Huddle con Microsoft 365, SharePoint, Google Workspace e Salesforce consentono una collaborazione perfetta all'interno degli ambienti organizzativi esistenti.
Pur eccellendo nei flussi di lavoro incentrati sui documenti, non dispone delle funzioni di chat in tempo reale e di editing multiutente comuni ad altri strumenti di collaborazione.
Prezzi
Le informazioni sui prezzi della piattaforma non sono accessibili al pubblico.
Verdetto finale:
Per i team che si occupano di documenti e che hanno bisogno di conformità e di flussi di lavoro strutturati, Huddle è una scelta valida. Ma la piattaforma manca della versatilità che potrebbe essere necessaria per i team che si occupano di social media.
Ideale per:
Agenzie di marketing, PMI, marchi e professionisti multisede e imprese
Valutazione:
4.4 / 5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, app per Android e iOS ed estensione per Chrome
Caratteristiche principali:
- Gestione del progetto
- Panoramica organizzata
- Campi personalizzati
- Cruscotti di reporting
- Integrazioni
- Tracciamento del tempo
- Modelli di progetto
- Integrazione dell'intelligenza artificiale
Pro
- Asana fornisce una piattaforma completa per organizzare e tenere traccia di tutte le attività e del loro stato per i progetti in corso.
- L'assegnazione dei compiti, i promemoria e il monitoraggio delle scadenze per tutto il team rendono la collaborazione più efficace e snella.
Carrie C.
Tutti i miei progetti sono ora organizzati in modo ordinato su Asana e quelli che prima erano compiti scoraggianti ora sono facili vittorie. Il vantaggio principale è la visualizzazione della dashboard, che mi ha aiutato a organizzare il lavoro in fasi e mi ha dato un quadro chiaro dello stato di avanzamento del team. Sono stato in grado di delegare azioni precise e approfondite, suddividendo ogni incarico in parti più piccole, per garantire che ognuno conoscesse il proprio ruolo e la data di scadenza.
Contro
- La piattaforma non è così personalizzabile rispetto alle sue alternative, non è in grado di impostare la formattazione condizionale.
- Il modello impostato non è abbastanza intuitivo per mostrare i dati nel modo più efficiente.
Utente verificato
Manca di flessibilità rispetto ad altri strumenti come Smartsheet: l'impossibilità di impostare condizionali basati su formule (ad esempio, date di scadenza a cascata) per automatizzare l'impostazione è uno svantaggio.
La nostra esperienza:
Uno dei migliori strumenti di collaborazione è Asana. Aziende e agenzie possono utilizzarlo per gestire e organizzare progetti e attività e comunicare in tempo reale, misurare i progressi e collaborare.
Consente ai team di gestire molti progetti contemporaneamente. I team organizzano le attività creando progetti strutturati, assegnando responsabilità e fissando date di scadenza. In questo modo i membri del team sono allineati e possono seguire le scadenze dei progetti senza confusione.
Con Goals and Reporting, Asana mantiene tutti in carreggiata visualizzando i progressi rispetto agli obiettivi definiti e fornendo aggiornamenti in tempo reale sulle metriche. Questo è essenziale per monitorare l'impegno sui social media, la portata e altri KPI delle campagne.
L'automazione del flusso di lavoro di Asana è molto efficiente per i team dei social media che devono svolgere attività ripetitive, come la programmazione dei post o l'invio di aggiornamenti per l'approvazione. L'automazione riduce il lavoro manuale, consentendo al team di concentrarsi maggiormente sulle attività creative e sulla strategia. Grazie alle funzioni di amministrazione e sicurezza, Asana protegge i dati e offre agli amministratori il controllo sull'accesso degli utenti.
Tuttavia, sebbene le funzionalità di Asana siano solide, possono risultare eccessive per i nuovi utenti a causa del suo ampio set di funzioni.
Prezzi
Il piano Starter di Asana costa $8,50 al mese e consente di collaborare con un team di massimo 500 persone. Il piano Advanced, al prezzo di $19,21, consente di creare un team di 500 membri con funzioni più avanzate. I piani di livello enterprise hanno prezzi personalizzati.
Verdetto finale:
Le forti capacità di Asana in termini di gestione dei progetti, automazione e reportistica lo rendono uno strumento eccellente per i team di social media che desiderano semplificare ed elevare i loro sforzi collaborativi.
Ideale per:
Agenzie di marketing, gestori di social media e creatori individuali
Valutazione:
4.6 / 5 (G2)
Applicazioni:
Versione web, applicazioni Android e iOS
Caratteristiche principali:
- Cruscotto del calendario collaborativo
- Flusso di lavoro per l'approvazione dei contenuti
- Feedback e comunicazione sui commenti
- Tag del progetto
- Analisi e reportistica
Pro
- Pulsante di sincronizzazione dei contenuti per modificare i contenuti per le diverse piattaforme.
- Ha flussi di lavoro di approvazione personalizzabili, da nessuno a più livelli di approvazione con un solo clic.
- Offre spazi di lavoro separati per mantenere l'organizzazione di persone e clienti.
Terry D.
Planable è molto facile da usare. È intuitivo, sì, ma sono le sue solide funzionalità a convincerci. Tag, approvazione, opzioni per commenti/suggerimenti... solo per citarne tre. Lo uso ogni giorno. Se non fosse stato per la necessità di programmare i contenuti per la nostra pagina Google My Business, non avremmo trovato Planable. Siamo molto contenti di averlo fatto. È molto meglio di Buffer e Hootsuite, entrambi utilizzati in precedenza (e pagati).
Contro
- Numero fisso di messaggi nel piano gratuito.
- La struttura di pagamento non è conveniente per gli utenti, che sono costretti a pagare per le funzioni in bundle anche se non le utilizzano.
Kendyl S.
Non mi piace molto la struttura di pagamento o il costo. Ho un profilo per me che utilizza i vantaggi del pacchetto di abbonamento e un altro profilo che ho creato per il mio capo. Loro non usano nessuno dei vantaggi, ma io devo pagare per entrambi i profili. È fastidioso, costoso e scoraggiante.
La nostra esperienza:
Planable è uno strumento di collaborazione sui contenuti che aiuta i team a creare insieme contenuti migliori. È stato costruito dai marketer per i marketer, quindi ogni vostra esigenza è stata accuratamente presa in considerazione.
Questa piattaforma di social media vi aiuta a stabilire il vostro processo di feedback e approvazione, indipendentemente dalle dimensioni del vostro team. Con 4 diversi tipi di livelli di approvazione: nessuno, facoltativo, obbligatorio e multilivello, Planable impedisce la pubblicazione di post non completati.
Una caratteristica distintiva di Planable è il flusso di lavoro per la collaborazione sui contenuti. I team possono collaborare in tempo reale, lasciare commenti nel contesto, fornire feedback e approvare i contenuti all'interno della piattaforma. Questo flusso di lavoro è particolarmente vantaggioso per le agenzie che lavorano con più clienti, in quanto consente di organizzare tutti i feedback e le approvazioni accanto ai contenuti, riducendo le comunicazioni errate.
Inoltre, i flussi di approvazione possono essere personalizzati per controllare la visibilità, assicurando che i contenuti siano rifiniti prima che i clienti o gli stakeholder li rivedano.
Il calendario dei contenuti consente agli utenti di pianificare e gestire i post su più piattaforme sociali. La vista del calendario è visivamente intuitiva, con programmazione drag-and-drop, etichette colorate e viste personalizzate che rendono facile organizzare le campagne e tenere traccia delle scadenze.
La libreria multimediale centralizza le risorse visive, consentendo ai team di riutilizzare rapidamente immagini e video. Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale semplificano ulteriormente la creazione di contenuti, offrendo suggerimenti per i post e generando automaticamente didascalie da immagini e video.
La funzione Analytics di Planable offre preziose informazioni sul post-performance, sui dati demografici del pubblico e sulle metriche di coinvolgimento.
Prezzi
Planable ha quattro piani in totale, tre dei quali sono personalizzabili. Il primo piano è gratuito e consente di pubblicare solo 50 post al mese. Il secondo, Basic, costa $39 per un singolo spazio di lavoro con la possibilità di aggiungerne altri. Il piano Pro costa $59 per un singolo spazio di lavoro. Il piano Enterprise è personalizzato e non ha un costo definito.
Verdetto finale:
Planable eccelle nella collaborazione sui contenuti dei social media, offrendo un flusso di lavoro semplificato e visivo ideale per piccoli team, agenzie e professionisti dei social media.
Cosa cercare negli strumenti di collaborazione sui social media?
Abbiamo riunito un elenco di strumenti che coprono la collaborazione di gruppo per diversi aspetti della gestione dei social media. Tuttavia, è importante fare scelte ben informate quando si tratta di selezionare lo strumento di collaborazione più adatto al proprio team.
Ecco quindi alcuni fattori cruciali da ricercare in questi strumenti:
- Prezzi: Forse l'informazione più importante su uno strumento è il suo prezzo. È essenziale scegliere uno strumento che non grava sul vostro budget di marketing ma che soddisfa tutte le vostre esigenze.
- Design facile da usare: Un team è composto da un mix di persone e alcune potrebbero non essere tecnicamente competenti. Pertanto, lo strumento scelto deve essere facile da usare per tutti i membri del team, indipendentemente dalle loro conoscenze tecniche.
- Caratteristiche per la collaborazione: Anche se scegliete un software di collaborazione economico e facile da usare, verificate che abbia tutte le caratteristiche necessarie per una collaborazione efficace con il vostro team. Alcune delle caratteristiche fondamentali sono la collaborazione in tempo reale, lo spazio per la comunicazione e il feedback, il flusso di lavoro di approvazione, l'accesso selettivo, l'assegnazione dei compiti, i rapporti condivisibili, le risorse multimediali, ecc.
- Scalabilità: È molto importante per voi e per il vostro team che la piattaforma su cui lavorate sia in grado di supportare la vostra crescita e di conseguenza le vostre crescenti esigenze. Quindi verificate che lo strumento che scegliete sia in grado di scalare con costi ragionevoli.
- Assistenza clienti: La presenza di un'assistenza clienti reattiva rende l'esperienza dell'utente con qualsiasi strumento di gran lunga migliore rispetto a quella senza. Quando si utilizza uno strumento avanzato, è possibile che si verifichino problemi o che si abbiano dubbi su diversi aspetti della piattaforma. Un team di assistenza proattivo affronterà i vostri dubbi e risolverà i vostri problemi nel più breve tempo possibile.
Ora abbiamo raccolto tutte le informazioni per consentirvi di prendere una decisione ben informata.
Perché abbiamo bisogno di strumenti di collaborazione sui social media?
Ecco alcuni motivi per cui voi e il vostro team dovete utilizzare uno strumento di collaborazione sui social media:
- Comunicazione semplificata: Gli strumenti di collaborazione consentono una comunicazione chiara e in tempo reale tra i team, riducendo gli errori di comunicazione e i ritardi.
- Tracciamento dei progressi più semplice: Offrono strumenti come dashboard e timeline per monitorare le tappe del progetto e le singole attività senza sforzo.
- Maggiore accuratezza delle recensioni: Le funzioni di Review consentono un feedback in tempo reale e il controllo delle versioni, aiutando i team a individuare tempestivamente gli errori.
- Maggiore produttività: Automatizzando le attività ripetitive e organizzando i flussi di lavoro, questi strumenti aiutano i team a concentrarsi sul lavoro ad alto impatto.
- Piattaforma collaborativa centralizzata: Un'unica piattaforma consolida documenti, chat, attività e calendari, rendendo le informazioni accessibili e organizzate.
Conclusione
I social media sono uno sforzo collettivo. Un team che non collabora corre il rischio di un'esecuzione inefficace della strategia. Di conseguenza, si finisce per sprecare tempo e fatica con scarsi risultati.
Ecco perché l'introduzione di strumenti di collaborazione sui social media nel team è fondamentale. Non solo tengono sotto controllo le responsabilità extra lavorative, ma rendono il lavoro divertente e meno stressante. SocialPilot è uno di questi strumenti che aiuta il vostro team a gestire in modo efficiente la maggior parte delle attività sui social media. Potete provare la nostra prova gratuita di 14 giorni.
Domande frequenti
Perché i team hanno bisogno di strumenti di collaborazione sui social media?
La gestione dei social media non si limita alla pubblicazione dei post, ma implica brainstorming, creazione di contenuti, approvazioni, programmazione e analisi. Gli strumenti di collaborazione consentono di razionalizzare tutte queste fasi in un unico luogo, riducendo gli errori di comunicazione e i ritardi.
In che modo gli strumenti di collaborazione migliorano la comunicazione con i clienti?
Forniscono flussi di lavoro di approvazione, dashboard condivisi e controllo delle versioni, in modo che i clienti possano rivedere, commentare e approvare i contenuti in tempo reale senza lunghe catene di e-mail.
Le piccole imprese possono trarre vantaggio dagli strumenti di collaborazione sui social media?
Assolutamente sì. Anche i piccoli team guadagnano efficienza organizzando le attività, centralizzando i file e automatizzando la pubblicazione, risparmiando tempo e garantendo la coerenza tra le varie piattaforme.
Gli strumenti di collaborazione gratuiti sono efficaci per la gestione dei social media?
I piani gratuiti possono andare bene per piccoli team o liberi professionisti, ma spesso limitano le funzioni avanzate come le approvazioni, le analisi o l'accesso multiutente. L'aggiornamento diventa solitamente necessario quando i team crescono.
Cosa cercare in uno strumento di collaborazione sui social media?
I fattori chiave sono la facilità d'uso, l'integrazione con le piattaforme esistenti, i flussi di lavoro di approvazione, la gestione delle attività, la condivisione dei file e i prezzi adatti alle dimensioni e alle esigenze del team.
Qual è il miglior strumento di collaborazione sui social media per diversi scopi?
Lo strumento migliore dipende dalle esigenze specifiche del team.
- Per le agenzie, SocialPilot funziona al meglio grazie ai flussi di lavoro di approvazione dei clienti e alla gestione multi-account.
- Per la creazione di contenuti, Canva consente la collaborazione in tempo reale per la progettazione e il branding.
- Quando si tratta di gestione di progetti e attività, Asana eccelle con flussi di lavoro strutturati e scadenze.
- Per la comunicazione di gruppo, Slack consente di organizzare le discussioni e di integrarsi con altre app.
- E per la condivisione dei file, Google Workspace rimane il più affidabile con funzioni di archiviazione, modifica e condivisione senza soluzione di continuità.
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